نوشتن نامه تسلیت نامه راهی سریع برای برقراری ارتباط با کسی است تا به او نشان دهید در این دوران سخت به فکر او هستید. هنگام ارسال ایمیل تسلیت ، مهم است که ایمیل شما نوع ارتباط شما با گیرنده را نشان دهد.
ایمیل تسلیت
اگر در حال نوشتن نامه تسلیت به شخصی هستید که با وی رابطه صمیمی نزدیک یا نسبتاً صمیمی دارید ، ممکن است ارسال کارت تسلیت و یا هدیه هم اندیشی را نیز در نظر داشته باشید. اگر در حال ارسال نامه الکترونیکی به شخصی هستید که وی را نمی شناسید یا رابطه خاصی با وی ندارید ، ارسال ایمیل کاملاً مناسب است.
مقالات مرتبط- آیا لازم است کارت های تشکرآمیز را برای افرادی که یادداشت های همدردی ارسال می کنند ارسال کنید؟
- نحوه ثبت کارت همدردی: 30 مثال ساده
- اعلان های محترمانه نمونه های ایمیل
نحوه ابراز همدردی در یک ایمیل
هنگام ابراز همدردی در یک ایمیل ، چند مرحله ساده وجود دارد که می توانید انتخاب کنید.
- یک موضوع مناسب بنویسید.
- گیرنده را به روشی محترمانه و همزمان با نوع رابطه و سطح صمیمیت مخاطب قرار دهید.
- تسلیت می گوییم.
- ضرر را به طور خاص ذکر کنید.
- اگر فرد متوفی را می شناسید ، یک یا دو خط اضافه کنید.
- پیام دلسوزی بنویسیدخارج شدناین صادقانه است
چگونه پیام تسلیت را شروع می کنیم؟
هنگام نوشتن پیام تسلیت بهتر است با 'عزیز' شروع شود. برای هر شرایطی مناسب است و روش گرمتری برای پرداختن به گیرنده در مقابل 'به' است. با این حال ، باید نحوه نوشتن نام گیرنده را در نظر بگیرید. اگر بر اساس نام کوچک هستید ، نام کوچک یا نام مستعار آنها را بنویسید. اگر با گیرنده شرایط رسمی تری دارید ، آنها را با عنوان مناسب آنها (آقا ، خانم ، خانم ، خانم ، دکتر و ...) خطاب کنید.
عنوان موضوع برای ایمیل تسلیت
هنگام نوشتن عنوان موضوع برای نامه تسلیت ، بهتر است آن را مختصر و مهربان داشته باشید. نمونه هایی از عناوین مربوط به ایمیل های تسلیت:
- با همدردی
- تسلیت من
- عمیق ترین همدردی من
- به تو فکر می کنم
- ورود به سیستم
- برای مصیبت وارده به شما بسیار متاسفم
نمونه نامه های ایمیل تسلیت
استفاده از یک نمونه ایمیل تسلیت به عنوان الگو می تواند به شما کمک کند اگر احساس گرفتاری کردید و از نحوه شروع ایمیل خود مطمئن نیستید. حتماً ایمیل خود را با 'عزیز' شروع کرده و یک سیستم خاموش کردن سیستم مناسب اضافه کنید.
چگونه ایمیل تسلیت حرفه ای می نویسید؟
اگر می خواهید به یک مخاطب تجاری ، یک همکار یا رئیس خود ایمیل تسلیت بفرستید ، ممکن است موارد زیر را در متن ایمیل خود بگویید:
- من از شنیدن خبر از دست دادن شما (وارد کردن رابطه با فرد متوفی) ناراحت شدم. اگرچه من نمی دانستم (نام فرد متوفی را وارد کنید) ، من می دانم که چقدر شگفت انگیز است (ضمیر جنسیتی ترجیحی) بر اساس شنیدن صحبت شما در مورد آن است (ضمیر جنسیت ترجیحی را وارد کنید). بدان که من در این مدت به تو فکر می کنم.
- من از شنیدن خبر عبور از شما (وارد کردن رابطه با فرد متوفی) بسیار متاسفم. براساس چند تعامل من با (درج نام فرد متوفی) ، من می دانم که چقدر خاص بود (ضمیر جنسیت ترجیحی را وارد کنید). (ضمیر جنسیت ترجیحی را وارد کنید) همیشه این نکته را مطرح می کرد که از من بپرسید حالم چطور است و چنین فردی مهربان و اصیل هستم. (درج ضمیر جنسیت ترجیحی) عمیقا فراموش خواهد شد. لطفا در صورت تمایل در این مدت کاری از دست من برمی آید.
ایمیل تسلیت به همکار
اگر همكاری به تازگی شخصی را از دست داده است ، می توانید برای او ایمیلی ارسال كنید كه در آن آمده است:
- من از شنیدن خبر از دست دادن شما (وارد کردن رابطه با فرد متوفی) بسیار ناراحتم. می خواهم در این مدت صمیمانه به شما و خانواده تان تسلیت بگویم. لطفاً اگر کاری از دست من ساخته است به من اطلاع دهید.
- من اخیراً در مورد از دست دادن شما (رابطه با فرد متوفی را وارد کنید) مطلع شدم. من می خواستم به شما کمک کنم و به شما اطلاع دهم که در این مدت به فکر شما و خانواده شما هستم. لطفا در صورت نیاز به هرگونه تماس دریغ نکنید.
پیام تسلیت کوتاه به مشتری
اگر مشتری شما ضرر کرده است ، می توانید بگویید:
- من می خواستم همدردی خود را برای از دست دادن اخیر شما (رابطه با فرد درگذشته) وارد كنم و از آنها ابراز كنم. اگر در حال حاضر کاری از دست من برمی آید لطفاً در این مورد تماس بگیرید.
- من از شنیدن خبر از دست دادن شما (وارد کردن رابطه با فرد متوفی) بسیار متاسفم. می خواهم در این مدت صمیمانه به شما و خانواده تان تسلیت بگویم.
نامه تسلیت به کارمند
اگر کارمند شما اخیراً یکی از عزیزان خود را از دست داده است ، می توانید بنویسید:
- من از شنیدن خبر عبور از شما (وارد کردن رابطه با فرد متوفی) بسیار متاسفم. لطفا دریغ نکنید که برای پردازش این ضرر وقت بگذارید. بدانید که همه افراد اینجا (نام شرکت را وارد کنید) اینجا هستند تا در این مدت از شما پشتیبانی کنند.
- من می خواهم صمیمانه تسلیت بگویم برای از دست دادن شما (رابطه را با فرد متوفی وارد کنید). لطفا دریغ نکنید که اگر کاری می توانم برای شما انجام دهم با ما تماس بگیرید. منابع انسانی با شما در ارتباط خواهند بود تا ببینند در این مدت به چه پشتیبانی نیاز دارید. باز هم ، لطفاً عمیق ترین همدردی های من را بپذیرید.
ایمیل تسلیت برای دوست یا یکی از اعضای خانواده
اگر دوست یا عضوی از خانواده یکی از عزیزان خود را از دست داده باشد و شما معمولاً از طریق ایمیل با او ارتباط برقرار می کنید ، می توانید بگویید:
- من از شنیدن خبر عبور از شما (وارد کردن رابطه با فرد متوفی) بسیار متاسفم. من می دانم که چقدر باورنکردنی بود (نام فرد متوفی را وارد کنید) ، و هر روز دلم برای (از ضمیر جنسیت ترجیحی درج می شود) تنگ می شود. من دوست داشتم که چگونه (ضمیر جنسیت ترجیحی را وارد کنید) توانایی خنداندن هر کسی را داشته باشد و کاملاً شگفت انگیزترین شوخ طبعی را داشته باشد. لطفاً اگر کاری برای شما انجام می دهم به من اطلاع دهید. چند روز دیگه باهاتون چک می کنم
- من از شنیدن خبر از دست دادن شما (وارد کردن رابطه با فرد متوفی) ناراحت شدم. (درج نام فرد متوفی) شخصی باورنکردنی بود که بسیاری از او گم خواهند شد. من چند مورد خوب ارسال کرده ام ، بنابراین در طی چند روز آینده مراقب آنها باشید. من به تو فکر می کنم.
به خاطر داشته باشید ، ایمیل معمولاً کمترین راه برقراری ارتباط با کسی است بنابراین اگر واقعاً با کسی نزدیک هستید و به طور معمول برای او ایمیل نمی فرستید ، می توانید با یک تماس تلفنی یامتن همدردیبجای. با این حال ، اگر با آنها از طریق ایمیل صحبت کنید ، ارسال ایمیل تسلیت برای آنها کاملاً قابل قبول است ، اما ممکن است بخواهید ایمیل ، متنی یا تماس تلفنی دیگری را پیگیری کنید و یاکارت همدردییاهدیهدر پست الکترونیکی نیز هست.
چگونه یک پیام تسلیت ساده می نویسید؟
هنگام نوشتن پیام تسلیت:
- صادق باشید و پیام خود را کوتاه نگه دارید.
- از ذکر هر چیز مذهبی یا ارائه مشاوره خودداری کنید.
- از گفتن اینکه می دانید احساس آنها چیست یا نمی توانید احساس خود را تصور کنید خودداری کنید.
- حتماً یک عنوان مناسب بنویسید ، مخاطب را با احترام خطاب کنید و از سیستم خارج شوید.
- هنگام نوشتن ایمیل مراقب رابطه خود با گیرنده باشید.
ارسال ایمیل تسلیت
ارسال ایمیل تسلیت روشی متفکرانه و سریع برای ارتباط با شخصی است که تازه ضرر کرده است.
