هنگامی که یک کارمند می میرد ، می تواند ایده خوبی برای مدیریت باشد که از طریق یک اطلاعیه رسمی به سایر کارمندان اطلاع دهد. همچنین اگر یکی از همکارانشان یکی از اعضای خانواده خود را از دست بدهد ، می تواند برای کارفرمایان اطلاع رسانی به اعضای تیم مناسب باشد. اعضای تیم به طور طبیعی با از دست دادن یک همکار غم و اندوه خود را تجربه می کنند و ممکن است بخواهند با یکی از اعضای تیم که غمگین است همدردی کنند. اگرچه در این شرایط ، اولین اولویت کارفرما باید ارج نهادن و احترام به خواسته های خانواده کارمندی که اکنون درگذشته است یا کارمند فعلی که عزیزی را از دست داده باشد.
اعلامیه مرگ کارمند
اگر کارمندی فوت کند ، به احتمال زیاد یکی از اعضای خانواده با مدیر آن کارمند یا HR با خبر تماس می گیرد. هر کسی که اولین خبر را بدست آورد ، البته ،ابراز همدردیبه روشی مناسب به خانواده همچنین پرس و جو در مورد هرگونه ترتیب ، درخواست یا نیاز خانواده در این زمان نیز مهم است. اجازه دهید جزئیات را با همکاران کارمند در میان بگذارد و نشان دهید که با اجازه آنها ، آنچه را که برای همکاران اتفاق افتاده است ، منتقل خواهید کرد. از آنجا ، گام بعدی تصمیم گیری در مورد چگونگی گفتن به اعضای فوری تیم کارمند و نحوه اعلام اتفاقات تیم کامل خواهد بود.
مقالات مرتبط- اعلان های محترمانه نمونه های ایمیل
- نحوه نوشتن اعلامیه مرگ در فیس بوک
- نمونه اطلاعیه های مراسم ترحیم
اعلامیه فوری تیم
برای افرادی که در تیم روزمره کارمند کار می کنند ، بهتر است مدیر یا رهبر شرکت دیگری خبرها را به طور همزمان به همه اعلام کند. این که اخبار مورد انتظار باشد یا مرگ ناگهانی کارمند ، این درست است.
چه مدت طول می کشد تا یک استیک پخته شود؟
- ایده آل خواهد بود که تیم برای یک جلسه (حضوری یا مجازی) جمع شود تا مدیر یا یکی دیگر از اعضای تیم رهبری بتواند اخبار را به طور همزمان به آنها تحویل دهد.
- اگر این امکان وجود نداشته باشد ، تماس های تلفنی فردی یا مکالمه حضوری با کسانی که بیشترین همکاری را با فرد داشته اند یک گزینه است. با این حال ، این احتمالاً برای مدیر بسیار استرس آور خواهد بود.
- گزینه دیگر ارسال پیام های ایمیل برای اعضای بلافصل تیم کارمند است ، اما این گزینه باید تنها درصورتی استفاده شود که امکان ارسال همزمان پیام به گروه کامل (یا اکثریت گروه) وجود نداشته باشد.
صرف نظر از اینکه کدام رویکرد را انتخاب می کنید ، هنگام تحویل خبر با درایت و احترام رفتار کنید. آنچه اتفاق افتاده است را بیان کنید ، آنچه را که می دانید به اشتراک بگذارید (از این رو انجام چنین کاری مناسب است) ، ضرر را برای تیم و شرکت و همچنین خانواده و دوستان کارمند (از جمله کسانی که از محل کارشان هستند) تصدیق کنید. هرگونه اطلاعاتی درباره تنظیمات تشییع جنازه و همچنین هرگونه اطلاعاتی که خانواده از شما خواسته اند در مورد خواسته های آنها یا فرد متوفی منتقل کنید ، به اشتراک بگذارید.
اعلامیه شرکت
پس از اطلاع تیم کارمند متوفی ، گام بعدی اعلامیه به همه افراد سازمان است که باید مطلع شوند. بسته به ساختار شرکت خود ، ممکن است بخواهید برای همه افراد شرکت اعلان ارسال کنید یا فقط به محل یا بخشی که کارمند کار می کند ، ارسال کنید. برای این اطلاعیه می توانید از ایمیل استفاده کنید ، اگرچه کارمندانی هستند که باید به آنها اطلاع داده شود و از آدرس ایمیل شرکت به طور منظم استفاده نمی کنند ، به سرپرست مستقیم آنها دستور دهید اخبار را با آنها در میان بگذارد. در ایمیل می توان چیزی مانند این را نوشت:
| [تیم شرکت XYZ] ، با ناراحتی اعلام کردم که [نام] [نام خانوادگی] در [تاریخ درج] درگذشت. [او / او] بخش مهمی از تیم [درج نام شرکت] بود و بسیار از دست خواهد رفت. [نام کارمند] [یکی از اقوام خود را مشخص کنید یا فقط بگویید عضو خانواده] دیروز این شرکت را مطلع کرد]. ما از طرف همه در [تیم XYZ] عمیقاً ابراز همدردی و تسلیت می کنیم. خانواده [نام کارمند] اطلاعات زیر را در مورد ترتیب مراسم تشییع جنازه ارائه داده اند.
شرکت خواهد بود [مشخص کنید هر اقدامی که شرکت انجام خواهد داد ، در صورت لزوم ، مانند ارسال یکگل آرایی، خوردن غذا به خانواده و غیره] با احترام، [نام] [نام خانوادگی] ، [عنوان] یک پنی 1917 چقدر ارزش دارد |
گزینه هایی که باید در نظر بگیرید
پیام نمونه فوق بسیار اساسی است. باید بر اساس واقعیتهای شرایط خاصی که با آن روبرو هستید ، به صورت مناسب تنظیم شود. دیدنایمیل های محترمانه اعلامیه مرگبرای مثالهای دیگری که ممکن است بخواهید در نظر بگیرید.
- اگر کارمند برای مدت طولانی بیمار بوده است و شرایط به طور کلی توسط همه افراد شرکت شناخته شده است ، ممکن است بخواهید مواردی راجع به آن ذکر کنید. البته ، هیچ اطلاعات بهداشتی محافظت شده ای را به اشتراک نگذارید. این در شرایطی مناسب است که همکاران برای کمک به فرد (یا موارد مشابه) روزها خون یا PTO اهدا می کردند.
- اگر مرگ ناشی از تصادف یا اتفاق ناگهانی و غیرمنتظره دیگری بوده است ، ممکن است بخواهید آن را در پیام ذکر کنید. با این حال ، قبل از این کار باید اجازه خانواده را بگیرید.
- ممکنه کهمقدمات تشییع جنازههنوز مشخص نیست در این صورت ، کافی است این اطلاعات را مشخص کرده و به کارمندان اطلاع دهید که آیا انتظار دارند جزئیات بیشتری از طرف شرکت ارائه شود.
اعلام مرگ یکی از اعضای خانواده یک کارمند
اگر یک کارمند یک را از دست بدهدیکی از اعضای فوری خانواده، ممکن است مناسب باشد که این اطلاعات را به کارگران تیم اصلی کارمند و / یا محل کار فرد اعلام کنیم. برای مدیر یا نماینده منابع انسانی بهتر است کهکارمند داغدارتماس با ما در مورد ضرر و زیان برای پرسیدن اینکه آیا آن شخص مایل است شرکت به همکاران فرد از آنچه اتفاق افتاده اطلاع دهد.
- کارمند ممکن است شخصی خصوصی باشد که ترجیح می دهد اطلاعیه رسمی شرکت وجود نداشته باشد.
- او ممکن است در این شرایط دشوار به تماس شخصی با همسالان خود احتیاج داشته باشد و بنابراین ترجیح می دهد به طور جداگانه با همکاران تماس بگیرد.
- کارمند ممکن است از این بابت آسوده خاطر شود که مدیر پیشنهاد می کند همکاران را در جریان بگذارد تا احساس کند موظف به انجام این کار نیست.
اگر کارمند می خواهد نماینده شرکت به اعضای تیم دیگر اطلاع دهد ، به سادگی با یک جلسه تماس بگیرید (مجازی یا آنلاین) یا ایمیلی را ارسال کنید که اطلاعات را به روشی مطابق با خواسته کارمند ارسال کند. در بیشتر موارد ، کارمند درخواست خواهد کرد که در مورد آنچه اتفاق افتاده است ، اطلاعات عمومی در مورد شرایط ، ترجیحات کارمند در مورد تماس در این مدت و آنچه در مورد تنظیمات در این مرحله مشخص است به همکاران گفته شود.
چگونه مرگ در محل کار خود را اعلام می کنید؟
اعلام این خبر که یک کارمند درگذشته است یا یکی از اعضای تیم یکی از اعضای خانواده خود را از دست داده هرگز کار پسندیده ای نیست. با این حال ، ممکن است بهتر باشد که همکاران از طریق اعلامیه رسمی شرکت از این موضوع اطلاع پیدا کنند تا شایعاتی که در انگور آغاز می شود ، زیرا مردم از رسانه های اجتماعی یا تماس های شخصی اطلاع پیدا می کنند. اشتراک این نوع اطلاعات به طور مستقیم از مدیریت به نیروی کار می تواند حدس و گمان را به حداقل برساند و اطمینان حاصل کند که شرایط به طور مناسب و محترمانه اداره می شود.
