درباره اداره داوطلبانه
اگر درگیر اداره یک سازمان غیرانتفاعی هستید ، اداره داوطلبانه قسمت مهمی از شغل شما است. وقتی به خدمات داوطلبان اعتماد می کنید ، لازم است افرادی را استخدام کرده ، حفظ کرده و مدیریت کنید که بسیار سخاوتمندانه هم در وقت و هم در استعداد خود سهیم هستند.
آموزش داوطلبانه
اطمینان از اینکه داوطلبان شما مهارت های لازم برای انجام وظایفی را دارند که برای انجام آنها به آنها اعتماد خواهید کرد ، یکی از ملفه های اساسی اداره موثر داوطلبانه است.
برنامه ریزی و کارکنان
یکی از مهمترین وظایف اداره داوطلب ، برنامه ریزی است. اگر برای انجام نقش های مختلف وجود داوطلبان در زمان های خاص ضروری است ، تهیه یک برنامه کارمندی بسیار مهم است. این شامل شناسایی نیازهای نیروی انسانی ، استخدام داوطلبان برای پر کردن جای خالی و تأیید کافی بودن سطح پرسنل در همه زمان ها است.
پیگیری اهدای زمان
وقتی افراد وقت خود را با موسسه خیریه شما به اشتراک می گذارند ، برای شما مهم است که ساعاتی را که در خدمت خود می گذرانند ، پیگیری کنید. این می تواند به پشتیبانی از برنامه های کمک هزینه و درخواست های مالی برای نهاد شما کمک کند ، و همچنین زمینه ای را برای شناسایی داوطلبان برای خدمات برجسته فراهم می کند.
مدیریت و رهبری
از کارگران داوطلب نمی توان انتظار داشت بدون نظارت و راهنمایی خودشان را اداره کنند. شخصی باید مسئول نظارت بر تیم داوطلب سازمان شما باشد.
حفظ داوطلبانه
هر سازمان غیر انتفاعی باید سیستمی در اختیار داشته باشد که برای حفظ داوطلبان طراحی شده باشد. برنامه های نگهداری موثر شامل اجازه دادن به داوطلبان برای ورود به انواع وظایفشان ، فراهم آوردن فرصت هایی برای رشد ، ابراز قدردانی و موارد دیگر است.
تقدیر و تشکر
مسئولین مدیریتموسسات خیریهو رسیدگی به کارهای داوطلبانه اداره ، هرگز نباید اهمیت اطمینان از کسانی کهوقت خود را اهدا کنندبدانید تلاش آنها چقدر استارزش و قدردانی.
