هنگام تهیه سیاست ها و رویه های مربوط به شرکت خود ، بررسی اولین نمونه از این نوع اسناد می تواند بسیار سودمند باشد. البته ، نسخه نهایی شما باید منعکس کننده روشهای واقعی شرکت شما باشد ، اما شروع کار با یک سند قبلی برای الهام گرفتن به جای شروع از صفحه خالی ، می تواند مفید باشد. قبل از اجرای سیاست جدید ، برای انطباق با قوانین فدرال ، ایالتی و محلی قابل اجرا توسط مشاور حقوقی شرکت خود بررسی کنید. نمونه های ارائه شده در اینجا فقط برای اطلاع رسانی است و به منزله مشاوره حقوقی نیست.
سیاست حضور و غیاب نمونه
سیاست حضور و غیاب یک شرکت باید شرایط کلیدی را تعریف کند ، روش های مربوط به گزارش غیبت و جزئیات عواقب قابل اجرا را مشخص کند.
مقالات مرتبط- رویکردهای توسعه کارمندان
- انگیزه های محرک در محیط کار
- فرهنگ تجارت ژاپن
سیاست حضور و غیاب نمونه
روش های پرداخت حقوق و دستمزد
هدف از این نوع سیاست ها تعریف دوره پرداخت شرکت ، تعیین تاریخ پرداخت و ارائه جزئیات در مورد مالیات حقوق و دستمزد و نحوه کارکنان برای گزارش زمان خود است. همچنین توصیه می شود که نحوه دست زدن به تزیینات را نیز درج کنید و کارمندان را از تعهد خود در جهت ادامه آدرس خود برای اهداف مالیاتی آگاه کنید.
رویه های حقوق و دستمزد
نمونه سیاست استفاده از کارت اعتباری
اگر کارت های اعتباری شرکتی را برای کارمندان صادر می کنید ، ضروری است که در سیاستی که دستورالعمل های استفاده را نشان می دهد ، از سیستم خارج شوند.
خط مشی استفاده از کارت اعتباری
خط مشی لباس
ارائه یک سیاست مدون که مشخص کننده انتظارات از لباس محل کار باشد ، ایده خوبی است. سیاست نمونه ارائه شده در اینجا یک رویکرد گاه به گاه کسب و کار را مشخص می کند ، هرچند می تواند برای تأمین نیازهای هر محل کار تنظیم شود.
کد لباس راحتی گاه به گاه
سیاست های زمان خاموش
این که آیا شرکت شما مرخصی استحقاقی (PTO) یا ترکیبی از مرخصی استعلاجی و زمان تعطیلات را ارائه می دهد ، مهم است که روشهای استفاده را به طور واضح ترسیم کنید. بعلاوه ، اگر شرکت شما طبق قانون مرخصی پزشکی خانواده (FMLA) یک کارفرمای تحت پوشش است ، شما باید یک سیاست کتبی FMLA نیز داشته باشید (و آن را دنبال کنید).
- زمان پرداخت : این مثال خط مشی ، شرح واضحی از نحوه بدست آوردن و تخصیص وقت استراحت ، حداکثر مدت تعطیلی قابل تعلق ، نحوه پرداخت آن هنگام ترک شرکت از شرکت و نحوه برنامه ریزی زمان مرخصی را ارائه می دهد.
- مرخصی استعلاجی : این سیاست چگونگی کسب مرخصی استعلاجی کارکنان و شرایطی را که می توان آن را اخذ کرد به وضوح توضیح می دهد. این همچنین جزئیاتی را در مورد چگونگی کارمندانی که نیاز به مرخصی استعلاجی دارند باید کارفرما را مطلع و انواع مستندات ارائه شده را بیان می کند.
- تعطیلات : این سند نمونه ای از سیاست های شرکت ویژه زمان تعطیلات است. این جزئیات مربوط به واجد شرایط بودن و تعهدات ، و همچنین روشهای درخواست تأیید برای استفاده از زمان خالی از تعلق گرفته در این سیاست را ارائه می دهد.
- FMLA : این سیاست FMLA شامل اطلاعات مربوط به واجد شرایط بودن FMLA ، رویدادهای واجد شرایط ، گواهینامه و موارد دیگر است. مراحل صدور گواهینامه شما باید به استفاده از مقام رسمی نیاز داشته باشدفرم های FMLAاز طریق وزارت کار (DOL) در دسترس است.
خط مشی های ایمنی محل کار
ایمنی در همه محیط های کاری مهم است ، اگرچه الزامات سیاست گذاری بر اساس ماهیت و سطح ریسک مرتبط با نوع کار انجام شده بسیار متفاوت است.
- ایمنی ساخت و ساز : این مثال برای رفع نیازهای ایمنی مخصوص سایتهای کار ساختمانی نوشته شده است.
- ایمنی بهداشتی : سیاست های ایمنی واقعی مورد استفاده توسط جان هاپکینز پزشکی را مرور کنید تا درک کنید که چه مواردی باید در اسناد یک سازمان مراقبت های بهداشتی ذکر شود.
- ایمنی مطب : در حالی که محیط های اداری خطرناک ترین نیازهای کاری نیستند ، اما هنوز خطرات وجود دارد. این نمونه نگرانی های رایج در مورد ایمنی این نوع محل کار را برطرف می کند.
- بهداشت و ایمنی : نمونه های ارائه شده توسط انجمن ایمنی و بهداشت زیرساخت (IHSA) طیف گسترده ای از محیط های کاری را پوشش می دهد.
- ایمنی و کاربرد ناوگان خودرو : ارائه شده توسط یک شرکت بیمه ، این بیمه نامه گسترده حاکم بر استفاده از وسایل نقلیه متعلق به شرکت است.
سیاست های مواد مخدر و الکل
داشتن سیاستی مهم است که موضع شرکت شما در مورد سو substance مصرف مواد را بیان کند و هر روش آزمایش مواد مخدر و الکل را مشخص کند. ارائه دهنده بیمه جبران خسارت کارگران شما احتمالاً داروی مشروبات الکلی و مشروبات الکلی استانداردی را پیشنهاد می کند که آنها توصیه یا نیاز دارند. در غیر این صورت ، ممکن است یکی از این موارد مناسب باشد.
- سوء مصرف مواد : این سیاست جزئیات روشهای قبل از استخدام ، آزمایش مواد مخدر و الکل مبتنی بر علت و تصادفی ، همراه با ممنوعیت ها ، رویه ها و عواقب نقض سیاست ها را بیان می کند.
- محل کار بدون دارو : این مثال کمی جلوتر می رود و شامل مواردی مانند رفتار غیر شغلی است که می تواند اعتبار شرکت و استفاده از داروهای تجویز نشده برای فرد را تحت تأثیر قرار دهد.
توجه: این منطقه است که به سرعت در حال تغییر در مورد الزامات نظارتی است. شما باید از قانون OSHA در سال 2016 تصویب شد که حقوق کارفرمایان را محدود می کند تا نیاز به آزمایش سراسری مواد مخدر بعد از تصادف داشته باشند. همچنین توجه به این نکته مهم است که ایالت هایی وجود دارند که کارفرمایان نمی توانند سیاست های دارویی را برای کارمندانی که دارای شرایط پزشکی هستند اعمال کنند.
خط مشی ها و روش های کارکنان
برای هر شرکتی مهم است که خط مشی ها و رویه های خاصی حاکم بر روند انتخاب کارمندان باشد. این کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که با نامزدها رفتار منصفانه ای صورت می گیرد و شرکت از شرایط فرصت شغلی برابر (EEO) شکایت دارد.
- رویه های قبل از استخدام : این سند تمام جنبه های مراحل قبل از استخدام ، مانند نحوه پذیرش درخواست ها را بیان می کند. اطلاعاتی که کارمندان احتمالی باید ارائه دهند چگونه مصاحبه ، بررسی پیشینه ، آزمایشات دارویی و سایر غربالگری های قبل از استخدام انجام می شود. و نحوه ارائه پیشنهادات استخدام
- استخدام و انتخاب : در اینجا روشهایی را پیدا خواهید کرد که پس از شناسایی نیاز به استخدام کارمندان بیشتر ، مانند ارسال مشاغل (داخلی / خارجی) ، بررسی رزومه یا برنامه ها ، مصاحبه ، انتخاب نامزدها و پیشنهاد موقعیت ها ، چه کاری باید انجام دهید.
- سیاست استخدام خارجی : روش استخدام نامزدهای خارجی مانند معامله با تبلیغات داخلی نیست. این نمونه سیاست بیانگر رویکردی برای مدیریت این روش برای استخدام به روشی ساخت یافته است.
- رهنمودهای مصاحبه : این بررسی اجمالی برای استخدام مدیران جهت استفاده هنگام مصاحبه ، تمام جنبه های فرایند مصاحبه را شامل می شود ، از محدود کردن نامزدها بر اساس وظایف شغلی و اولویت ها گرفته تا برنامه ریزی واقعی و انجام مصاحبه ها.
خط مشی ها و روش های جدید استخدام
توصیه می شود برای مراحل مختلف فرآیند استخدام جدید ، فرایندی ساختاری در نظر گرفته شده باشد.
- استخدام جدید : این نمونه سیاست گام به گام آنچه را که منابع انسانی و مدیران برای آماده سازی برای استخدام جدید و همچنین مراحل انجام در دوره اولیه استخدام خود باید انجام دهند ، بیان می کند.
- جهت گیری کارمندان : این مرور کلی ، بازه زمانی و مسئولیتهای جهت گیری کارکنان را توصیف می کند. در نظر گرفتن این نمونه کارمند جهت گیری و لیست جدید استخدام به عنوان روش های خاص.
- روشهای جدید راهنمایی کارکنان : اگر شرکت شما برای اعضای جدید تیم برنامه مربیگری رسمی دارد ، تهیه یک سند رویه رسمی که انتظارات و رهنمودها را مشخص می کند ، می تواند مفید باشد. برای شروع این مثال کالج جامعه را مرور کنید.
خط مشی های تجهیزات فناوری
یک سیاست مدون ، قوانین خاصی را که باید دنبال شود و چه کسی باید آنها را دنبال کند ، شرح می دهد. در بیشتر موارد ، همه کارمندان باید از خط مشی ها و رویه های کتبی پیروی کنند. برخی سیاست ها فقط برای کارمندان مدیریتی یا حقوق بگیر اعمال می شود.
- استفاده از رایانه : تهیه شده توسط انجمن مشاوران شرکتی ، اگر به دنبال سیاستی کاملاً ساده و خلاصه قوانین اساسی هستید ، این سیاست استفاده از رایانه می تواند مفید باشد.
- استفاده از اینترنت ، ایمیل و رایانه : اگر می خواهید سیاست پیچیده تری از فناوری را مرور کنید ، این سند کمیسیون نیروی کار تگزاس مثال خوبی است.
- شبکه های اجتماعی : در دنیای تجارت مدرن ، داشتن سیاست در شبکه های اجتماعی ضروری است. هر سیاستی را که اتخاذ کنید باید با آن مطابقت داشته باشد رهنمودهای شورای ملی روابط کار (NLRB) .
- تلفن های همراه : این نمونه سیاست تلفن همراه / تلفن هوشمند راهنمایی در مورد استفاده از تلفن های همراه شخصی در محل کار و همچنین دستگاه های تلفن همراه متعلق به شرکت را ارائه می دهد.
- مخابرات : برخی از شرکت ها سیاست ارتباطات از راه دور جدا از سایر سیاست های مبتنی بر فناوری را ایجاد می کنند. اگر موردی است که سازمان شما به آن علاقه دارد ، این سیاست را که دانشگاهی در کالیفرنیا از آن استفاده کرده است بررسی کنید.
مزایای اصلی سیاست های مکتوب
اجرای سیاست های مکتوب مزایای زیادی برای کارفرمایان دارد. یکی از مزایای مهم این است که از ناسازگاری جلوگیری می کنید. یک خط مشی مکتوب به مدیران و سرپرستان دستورالعمل های روشنی برای رسیدگی به شرایط خاص کاری می دهد. اگر کارمندی از نظر مزمن عقب افتاده باشد ، سیاست عواقب آن را بیان می کند.
البته ، داشتن سیاست ها و رویه های مکتوب فقط آغاز کار است - ناظران در واقع مجبورند آنها را دنبال کنند و به طور مداوم آنها را اجرا کنند. وقتی مدیران از خط مشی مدون پیروی می کنند ، می توانید از اخراج یک مدیر از کارمندی با تأخیر و مدیر دیگر فقط به کارمند تاخیردار اخطار دهید که این می تواند یک فضای ناعادلانه یا تبعیض آمیز ایجاد کند.
نوشتن خط مشی های خود به شما این امکان را می دهد که کارمندان دقیقاً بدانند که برای حفظ وضعیت خوب باید چه کاری انجام دهند. یکی از بهترین راه ها برای استفاده از کتابچه راهنمای سیاست این است که کارمندان جدید بیانیه ای را امضا کنند که تأیید می کند آنها را خوانده اند و موافقت می کنند که خط مشی های این کتاب را رعایت کنند. اگر کسی یکی از خط مشی ها را نقض کند ، شما ثابت کرده اید که کارمند متخلف پیش از موعد مقرر قوانین را می دانسته و باید در مورد عملکرد خود پاسخگو باشد.
اهمیت بررسی حقوقی
هرگز از نمونه سیاست ها و رویه هایی که به صورت آنلاین بصورت آنلاین می یابید استفاده نکنید ، زیرا هر سیاستی که اتخاذ می کنید نیاز به انعکاس شیوه های واقعی شرکت شما دارد. آنها همچنین باید با تمام قوانین و مقررات قابل اجرا مطابقت داشته باشند ، و تفاوت های چشمگیری در الزامات انطباق ایالتی و محلی وجود دارد. شما همیشه باید قبل از نهایی کردن خط مشی ها و رویه ها ، با یک وکیل دارای مجوز و دارای تجربه خاص قانون استخدام مشورت کنید ، خواه مستندات منفرد باشد یا برای تشکیل یک دفترچه راهنمای کارمندان یا دستورالعمل ها.
