دلایل زیادی وجود دارد که شما ممکن است بخواهید به طور رسمی از رئیس خود تشکر کنید ، اما همیشه نمی دانید چه چیزی بگویید آسان است. حروف زیر را می توان بارگیری ، ویرایش و چاپ کردبا استفاده از Adobe. پیام خود را حتماً سفارشی کنید تا نشان دهنده شخصیت شما باشد و برای رابطه شما با رئیس مناسب باشد.
1. ابراز قدردانی از یک توصیه
بعد از اینکه رئیس شما به شما توصیه کرد از این پیام برای تشکر از او استفاده کنیدارتقاء شغلی:
مقالات مرتبط- چگونه یک تجارت را ببندیم
- الگوی برنامه درسی
- طرح یادداشت
تقدیر از یک توصیه
2. از شما برای اعطای درخواست تعطیلات متشکریم
به رئیس خود بگویید که واقعاً از اینکه اجازه دارید از کار خود مرخصی بگیرید بسیار قدردانی می کنید:
با تشکر از شما برای درخواست تعطیلات
3. از شما برای یک واگذاری کلیدی متشکریم
به سرپرست خود بگویید که از سپردن یک وظیفه کلیدی قدردانی می کنید:
از شما ممنونم برای یک وظیفه کلیدی
4. تقدیر از فرصت آموزش
از رئیس خود که اجازه حضور در یک کلاس آموزشی را دارد تشکر کنید:
با تشکر از شما برای فرصت آموزش
5. قدردانی از حضور در همایش
ابراز قدردانی از ارسال به یک کنفرانس مهم صنعت:
تقدیر از حضور در کنفرانس
6. تقدیر از تصویب درخواست انجمن حرفه ای
با تشکر از عضویت شرکت پرداخت شده در یک انجمن حرفه ای:
نحوه راه اندازی تجارت شمع
تقدیر از تصویب انجمن حرفه ای
7. ممنون که گوش دادید
به رئیس خود اطلاع دهید که واقعاً از تمایل وی برای گوش دادن قدردانی می کنید:
تقدیر از شنیدن
8. قدردانی برای تجهیزات جدید
از اینکه شما برای خرید یک رایانه قدرتمند جدید تأیید شده اید متشکریم:
بابت تجهیزات جدید متشکرم
9. تقدیر از اضافه کردن یک کارمند جدید
سپاس خود را برای گرفتن تأیید برای اضافه کردن تعداد سر به بخش خود نشان دهید:
با تشکر از شما برای عضو جدید تیم
10. قدردانی از مشارکت خیرخواهانه
به رئیس خود اطلاع دهید که حمایت وی از مشارکت خیرخواهانه برای شما چقدر معنی دارد:
تقدیر از مشارکت خیرین
نکاتی برای نوشتن یادداشت خود
گرچه دستیابی به اسناد قابل چاپ که می توانید شخصی سازی کنید بسیار عالی است ، اما همیشه نمی توان الگویی را پیدا کرد که پاسخگوی نیازهای شما باشد. در چنین حالتی ، ممکن است لازم باشد یک یادداشت تشکر از ابتدا بنویسید. نکات کلی را برای نوشتن یادداشت های تشکرآمیز دنبال کنید و اینکه آیا در حال نوشتن پیام ایمیل ، نامه یا یادداشت دست نویس هستید ، این نکات مهم را در ذهن داشته باشید:
- از سلام و احوالپرسی متناسب با رابطه ای که با رئیس خود دارید استفاده کنید. اگر با رئیس خود نام کوچک ندارید ، از نام کوچک وی در این نامه استفاده نکنید. با این حال ، اگر معمولاً رئیس خود را با نام کوچک خطاب می کنید ، این کار را اینجا انجام دهید.
- مشخص باشید ، دقیقاً نشان دهید رئیس شما چه کاری انجام داده است که می خواهید از آن ابراز قدردانی کنید و چرا. رئیس شما نباید هیچ سوالی در مورد دقیقاً همان چیزی باشد که شما بعد از خواندن نامه از شما تشکر می کنید.
- مختصر و دقیق باشید. از شما سپاسگزارم که نباید فقط چند پاراگراف کوتاه داشته باشید و تا حد ممکن خلاصه باشد.
- از زبان مثبتی استفاده کنید که معنای شما را به وضوح بیان کند. از کنایه یا اظهارات کنایه آمیز استفاده نکنید.
- یادداشت تشکر را به موضوعات دیگر گسترش ندهید. یک یادداشت تشکر باید همین باشد. موارد دیگری را که ممکن است بخواهید با رئیس خود در میان بگذارید ، مانند پروژه های محل کار ، اهداف شغلی ، مسائل مربوط به همکاران و غیره به موارد دیگر اضافه نکنید. این اطلاعات را برای مکاتبات مختلف یا ارتباطات حضوری ذخیره کنید
- با دقت تصحیح کنیدقبل از ارسال ، اطمینان حاصل کنید که یادداشت معنی و لحن مناسبی را منتقل می کند و همچنین از خطاهای املایی یا دستوری عاری است.
حرفه ای بودن کلیدی است
مانند هر سند تجاری ، مطمئن باشید که هر مکاتبه ای که برای رئیس خود ارسال می کنید ، پیامی مناسب در مورد سطح حرفه ای بودن شما به شما منتقل می کند. بخاطر داشته باشید که داشتن مهارتهای ارتباطی تجاری قوی می تواند تأثیر مثبتی در حرفه شما داشته باشد.
