داوطلبان ارزش طلای خود را دارند. آنها بدون استثنا جبران خسارت ، وقت و استعداد خود را تقسیم می کنند ، بنابراین مهم است که به مشارکت آنها اذعان کنید و به آنها اطلاع دهید که برای آنها ارزش قائل است. تشکر از آنها می تواند تا رسیدن به این هدف بسیار کمک کند ، بنابراین ارزش دارد که وقت بگذارید و کلمات مناسب را برای نشان دادن قدردانی خود پیدا کنید.
نمونه هایی از یادداشت های تشکرآمیز کتبی به داوطلبان
ارسال داوطلبان به صورت کتبیمتشکرم یادداشت ها، کارت ها ،نامه ها، یا پیام های ایمیل چیزی را به آنها می دهد که می توانند از آن آویزان شوند و دوباره بخوانند ، به ویژه در مواقعی که احساس می کنند کمی خسته شده اند. پیام های شما می تواند به یک منبع دلگرم کننده ثابت تبدیل شود که باعث می شود آنها برای ادامه دادن وقت و تلاش خود نیاز داشته باشند. مثالهای زیر به شما ایده می دهند که چگونهکارتهای تشکر خود را بیان کنیدیا پیام های داوطلب را از طریق ایمیل ارسال کنید.
که با عقرب بیشتر سازگار استمقالات مرتبط
- با تشکر از شما عبارات کارت داوطلبان
- هدایای ارزان قیمت برای داوطلبان
- راه حل های تأمین بودجه
با تشکر از یک داوطلب بعد از یک اتفاق
شلی ،
بسیار متشکرم از تلاش سخت شما در کمیته رویداد برای سکوت اخیرجمع آوری سرمایه حراج. با کمک شما ، این رویداد 15000 دلار درآمد برای کمک به تلاش های سازمان غیرانتفاعی محلی برای اطمینان از دسترسی همه کودکان به سه وعده غذایی مغذی هر روز فراهم کرد. سازمان غیرانتفاعی محلی نمی تواند مأموریت خود را در تأمین نیازهای غذایی کودکان جامعه بدون سخاوت داوطلبانی مانند شما انجام دهد.
ممنون برای همه آن چه انجام دادید. تمایل شما برای دادن آزادی از خودزمان و استعدادبسیار قدردانی می شود ، و تلاش های شما باعث ایجاد تغییر در جامعه می شود.
به یک داوطلب که مستقیماً با اقبال کمتری کار می کند
مارک عزیز ،
دلسوزی شما نسبت به افرادی که به آنها خدمت می کنیم الهام بخش همه ماست. من متوجه شده ام که شما با همه احترام و مهربانی رفتار می کنید ، فارغ از اینکه شرایط چگونه است. هر دوی ما می دانیم که برای افرادی که خود را به خدماتی که ما ارائه می دهیم نیاز دارند ، چقدر استرس آور است و گفتار و کردار شما کمک زیادی به آنها می کند تا عزت خود را حفظ کنند. من فقط می خواهم شما بدانید که کار شما بی توجه نبوده است.
ممنون برای تمام کارهایی که انجام دادی.
به یک داوطلب سوادآموزی
عزیز شری ،
می خواستم به شما اطلاع دهم که فکر می کنم با بچه هایی که با آنها کار می کنید چه کار برجسته ای انجام می دهید. آنها واقعاً به شما پاسخ می دهند و این احتمالاً به دلیل صبوری شما با آنها است. من می توانم مهارت های خواندن و بهبود اعتماد به نفس آنها را در هر جلسه ، حتی در مواردی که بیشترین تقلا را دارند ، بشنوم. شما چنین توانایی شگفت انگیزی دارید که می توانید هر کودکی را در سطح توانایی خود ملاقات کنید و از آنجا کار کنید. بچه ها خیلی خوش شانس هستند که شما را به عنوان یک معلم خصوصی در اختیار شما قرار می دهند و ما هم همینطور.
خیلی ممنونم!
به یک داوطلب که کمک ها را مرتب و سازمان می دهد
عزیز ریلی ،
از شما برای کمک به مرتب سازی و سازماندهی کلیه کمک های مالی که طی این چند هفته گذشته دریافت کرده ایم متشکریم. من می دانم که کار زیادی انجام شده است ، اما شما یک کار خارق العاده انجام داده اید که جریان ورودی و خروجی را روان حفظ کنید. شما بخش مهمی از سازمان ما هستید و امیدوارم این را بدانید.
متشکرم!
نمونه هایی از گفتن مستقیم تشکر
این که آیا شما با یک داوطلب تک به تک صحبت می کنید یا می خواهیدداوطلبانه سخنرانی متشکرمدر یک رویداد ، صحبت از قلب شما بهترین راه برای اطلاع داوطلبان است که می دانید آنچه را که آنها برای شما و شما انجام می دهند تشخیص می دهید. درج جزئیات از اهمیت زیادی برخوردار است تا پیام تشکر همانطور که شما می خواهید صمیمانه به نظر برسد. آنچه را که به یک داوطلب شخصی می گویید ، تنظیم کنیدنقشبنابراین بیشتر شخصی است.
به یک داوطلب که در بیمارستان کار می کند
خانم برگ ، بسیار ممنونم که سخاوتمندانه وقت و استعداد خود را در بیمارستان عمومی اهدا کردید. کاری که شما با کودکان و خانواده های بخش اطفال انجام می دهید بسیار ارزشمند است. چندین خانواده برای من ذکر کرده اند که مهربانی و حضور شما در شرایط سختی که دارند چقدر آنها را آرام می کند. کار داوطلبانه شما چنین تغییری در زندگی بیماران و خانواده های آنها ایجاد می کند. بسیار سپاسگزارم برای فداکاری و زحمت شما.
به یک داوطلب که تلفن ها را کار می کند
شیلا ، بسیار ممنونم برای کار فوق العاده ای که شما در انجام تماس ها انجام می دهید. من از همکاران و سایر داوطلبان شنیده ام که شما چقدر صمیمی ، مفید و حرفه ای هستید و این واقعاً اعتماد به نفس سازمان ما را برمی انگیزد. ما از داشتن شما بسیار خوش شانس هستیم.
به یک داوطلب مدرسه
خانم دراپر ، از شما بسیار ممنونم که داوطلب کارگردانی نمایش کریسمس مدرسه شدید. نمایش فوق العاده ای بود و بچه ها واقعاً کار با شما را دوست داشتند. من می دانم که کار زیادی بود ، اما فکر نمی کنم کسی بتواند کار بهتری انجام دهد. ما بسیار خوشحالیم که شما استعدادهای خود را با ما در میان گذاشتید.
به یک ارائه دهنده غذا داوطلب
کارتر ، من واقعاً لازم هستم که از کمک های غذایی شما به خانواده های برنامه ما تشکر می کنم. شما بیش از اینکه شکم آنها را پر کنید انجام می دهید. شما به آنها نشان می دهید که مردم اهمیت می دهند و این آنها را امیدوار می کند. گاهی اوقات امید فقط همان چیزی است که مردم برای تغییر زندگی خود نیاز دارند.
پسر پوشک که 10 ساله است
نوشتن پیام متشکریم
اگر به نظر می رسد مناسب یکی از داوطلبان شما باشد ، می توانید یکی از مثالهای بالا را مجدداً بیان کنید ، اما یافتن کلمات مناسب برای تشکر از یک داوطلب دشوار نیست. تمام کاری که واقعاً باید انجام دهید این است که یک لحظه ذهن خود را پاک کنید و چند دقیقه به خودتان فکر کنید.
- به کارهایی که داوطلب برای شما یا سازمان شما انجام می دهد فکر کنید.
- روی مناطقی که واقعاً می درخشد تمرکز کنید.
- برخی یادداشت ها را یادداشت کنید تا چیزی فراموش نشود.
- کار در یک داوطلب را در نظر بگیریدنقل قول قدردانییاشعربرای لمس خاص.
- یک پیش نویس خشن بنویسید ، وایجاد تغییراتتا جایی که دقیقاً همانطور که می خواهید بخواند.
- وقتی نت کامل شد ، آن را به a منتقل کنیدکارت تشکریا قالب پیام دیگر (مانند aحرفیاپست الکترونیک)
- اگر ترجیح می دهید با داوطلب صحبت کنید و تشکر کنید ، می توانید از یادداشت به عنوان تمرین آنچه می خواهید بگویید استفاده کنید.
چه موقع باید از داوطلبان قدردانی کنیم
همیشه وقت خوبی برای تشکر از یک داوطلب است ، اما مواقعی وجود دارد که به خصوص مناسب است. به عنوان مثال ، تهیه برخی از کلمات برای یک مراسم تقدیر داوطلب ، مانند ناهار یا شام ، و همچنین هر زمان که به یک داوطلب ارائه می دهید بسیار مناسب است.هدیهتا قدردانی خود را نشان دهید.
- برای یک داوطلب یک بارواقعه تقدیر، از داوطلبان نزدیک به پایان این رویداد حضوری تشکر کنید.
- ظرف یک هفته پس از رویداد ، کارت تشکر یا ایمیل تشکرآمیز ارسال کنید ، بنابراین قدردانی شما 'کهنه' به نظر نمی رسد.
- برای داوطلبانی که به طور مداوم با شما کار می کنند ، هر زمان که مناسب به نظر می رسد از آنها تشکر کنید ، مانند ایده های عالی ، پروژه ای را به پایان برسانید یا فراتر از انتظارات خود باشید.
بگذارید داوطلبان از شما مراقبت کنند
همیشه به خاطر داشته باشید که داوطلبان همان کارمندان نیستند. مشارکت آنها با هدف یا سازمان شما واقعاً داوطلبانه است. آنها می توانند در هر زمان و بدون ضرر واقعی برای خود ماندن یا دور شدن را انتخاب کنند و این یکی از دلایل اهمیت این امر استقدردانی خود را اعلام کنید. داوطلبان برای موفقیت هر سازمان غیر انتفاعی حیاتی هستند ، بنابراین اطمینان حاصل کنید که با یادآوری میزان واقعی بودن و ویژه بودن آنها ، از روز خود وقت اختصاص داده و از آنها تشکر می کنید!
