اگر صاحب مشاغل هستید یا آن را اداره می کنیدسازمان غیر انتفاعی، ممکن است دریابید که باید تهیه کنیدکارت های اعتباری شرکتبه بعضی از کارمندان این مسئولیت زیادی را به کارمندان می سپارد ، بنابراین داشتن یک سیاست مشخص در مورد استفاده از چنین کارت های شرکتی مهم است. سیاست استفاده از کارت اعتباری شرکت در اینجا ممکن است بارگیری شود و در صورت لزوم برای سازمان شما تغییر کند.
الگوی خط مشی کارت اعتباری قابل برنامه ریزی شرکت
برای بارگیری نمونه سیاست استفاده از کارت اعتباری ، به سادگی روی تصویر زیر کلیک کنید. به عنوان یک سند PDF باز می شود که می توانید ویرایش کنید. در صورت نیاز به کمک ، بررسی کنیداین نکات. برخی از کلمات وجود دارد که باید آنها را پر کنید ، مانند مشخص کردن نام شرکت خود و شناسایی فرد یا بخشی که باید رسید به آنها داده شود. خط مشی را با دقت بخوانید و هر بخشی را که مربوط به شرکت شما نیست یا نمی خواهید استفاده کنید حذف کنید. بخشهایی اضافه کنید که حاوی قوانینی هستند که می خواهید شامل شوند اما در این نمونه به آنها پرداخته نشده است.
مقالات مرتبط- نمونه های رایگان خط مشی ها و رویه ها
- نمونه نامه های لغو قرارداد تجارت
- پردازش دستی کارت اعتباری
نمونه ای از خط مشی استفاده از کارت اعتباری شرکت را بارگیری کنید.
بهترین روش ها برای سیاست کارت اعتباری کسب و کار
خواه بزرگ داشته باشید یاتجارت کوچک، داشتن سیاست کنترل کارت اعتباری داخلی که رهنمودهایی را برای استفاده مناسب ترسیم می کند ، مهم است. تجارت شما نیازهای جداگانه ای از سازمان های دیگر دارد ، بنابراین مطمئن شوید که سیاست کارت اعتباری شرکتی خود را مطابق با آن تنظیم کنید.
- ممکن است بخواهید دقیقاً مشخص کنید که یک کارمند چه مواردی را می تواند خریداری کند ، نه اینکه آن را مبهم بگذارید (مانند 'همراه با وظایف شغلی').
- حتی ممکن است بخواهید مشخص کنید که خریدها به جای خرید بیش از مقدار مشخص ، باید از قبل تأیید شوند (اما اگر این کار را انجام دادید ، در موارد اضطراری یک استثنا را در نظر بگیرید).
- اگر سازمان شما یک نهاد دولتی یا مذهبی است ، ممکن است بخواهید مشخص کنید که کارت حتی در سفرهای کاری نیز برای خرید مشروبات الکلی قابل استفاده نیست.
مطابقت را تأیید کنید
حتی اگر به نظر می رسد سیاست کارت اعتباری شما واضح است ، بهتر است آن را توسط شرکت خود بررسی کنیدوکیلقبل از استفاده از آن برخی از ایالت ها ممکن است نیازهای متفاوتی برای این نوع داشته باشندخط مشی- به عنوان مثال ، برخی از ایالات ممکن است به شما اجازه ندهند که در آینده دستمزد شما را در مبلغی کاهش دهید که حقوق کارمند را زیر حداقل دستمزد دریافت کند. برخی از ایالات ممکن است فقط نیازهای مختلفی برای بلوک های امضا داشته باشند. در هر صورت ، از آنجا که این سیاست برای محافظت از تجارت شما است ، شما می خواهید قبل از استفاده از آن اطمینان حاصل کنید که با قوانین ایالت شما مطابقت دارد.
توافق نامه های کارت اعتباری کارمندی امضا شده را دریافت کنید
پس از بررسی توسط وكیل ، می خواهید هر كارمندی كه برای وی كارت مشترك صادر شده است ، خط مشی را بررسی كرده و در فرم تأیید وارد سیستم شود. پس از امضای توافق نامه توسط همه طرف های لازم ، مطمئن شوید که در صورت نیاز به اجرای سیاست ، یک نسخه از هر قرارداد امضا شده را در پرونده های خود نگه دارید.
