گزارش های مالی سالانه عملکرد شرکت را در سال قبل تجزیه و تحلیل می کند و در مورد برنامه های آن برای سال آینده بحث می کند. این گزارشات اغلب توسط شرکتهای دولتی برای سهامداران آنها و سازمانهای غیر انتفاعی برای اهدا کنندگان آنها تهیه می شود. با این حال ، مشاغل کوچک انتخاب شده نیز از این گزارش ها برای سنجش پیشرفت شرکت خود استفاده می کنند.
قالب گزارش مالی سالانه قابل چاپ
برای شروع تهیه گزارش مالی سالانه خود ، می توانید از این الگوی جامع به عنوان راهنما استفاده کنید. این سند راهنمای گام به گام نحوه تکمیل هر بخش از گزارش را ارائه می دهد.
مقالات مرتبط- فرهنگ تجارت ژاپن
- محصولات بازاریابی ویروسی
- چگونه با شخصی مصاحبه کنیم
برای بازیابی نسخه PDF نسخه قابل چاپ ، روی تصویر کلیک کنید. اگر در بارگیری نسخه قابل چاپ مشکلی دارید ،مراجعه به این سندبرای یاری.
الگوی گزارش مالی سالانه برای یک تجارت کوچک
مرحله 1. شرح و بررسی اجمالی شرکت
علاوه بر ارائه خلاصه مختصری از شرکت و صنعت مربوطه ، باید در مورد وقایع مهمی که در سال گذشته اتفاق افتاده است ، همراه با دستاوردهای قابل توجه ، مانند نقاط عطفی که توسط کارمندان خاص ، مدیریت یا کل شرکت انجام شده است ، بحث کنید.
متن نمونه
Stellar Lawns، LLC یک شرکت راه حل های مراقبت از چمن های مسکونی و تجاری است که دفتر مرکزی آن در میامی ، فلوریدا قرار دارد. ما یک بازیگر اصلی در صنعت مراقبت از چمن هستیم و متعهد هستیم که از طریق ارائه خدمات مراقبت از چمن که یک گام بالاتر از بقیه است ، بیش از نیاز مشتریان خود را افزایش دهیم.
در یک سال گذشته ، ما فعالیت های خود را برای خدمت به پنج ایالت دیگر از جمله جورجیا ، آلاباما ، تگزاس ، کارولینای جنوبی و کارولینای شمالی گسترش داده ایم و از این رو Stellar Lawns ، LLC را به عنوان یک بازیگر اصلی در منطقه جنوب شرقی ایالات متحده معرفی کرده است.
در نتیجه گسترش اخیر ، این شرکت سود خالص Q4 را نیز دو برابر کرد. این گسترش همچنین باعث اضافه شدن یک عضو جدید تیم به نام دیلن ویلیامز شد که در کنار مدیر ارشد اجرایی ما به عنوان مدیر فروش خدمت خواهد کرد.
مرحله 2. نامه مدیرعامل
این نامه باید توسط مدیر عامل یا صاحب مشاغل با لحنی حرفه ای اما با شخصیت نوشته شود.
- کار خود را با ابراز تشکر از حامیان مشاغل خود به همراه کارمندان برای تمام کارهایی که برای پایداری شرکت انجام می دهند ، آغاز کنید.
- چشم انداز خود را برای سازمان خود و چگونگی برنامه ریزی برای تحقق آن را بیان کنید.
- اگر کسب و کار شما اخیراً از بین رفته است یا درگیر وصله ای خشن است ، درباره برنامه های خود برای اجرای ابتکاراتی که شرایط را برعکس می کند ، بحث کنید. با انجام این کار مشتری ها و کارمندان اعتماد شما را به نام تجاری خود جلب می کنند.
متن نمونه
مشتری / سرمایه گذار گرامی ،
من شخصاً می خواهم از شما بخاطر حمایت مداوم از Stellar Lawns، LLC متشکرم. بدون حمایت شما ، موفقیت ما به عنوان یک موجودیت ممکن نیست.
من همچنین می خواهم از همه کارمندان ما که بسیار خستگی ناپذیر برای تأمین نیازهای مشتریان ارزشمند ما تلاش می کنند ، سپاسگزارم.
در Q1 سال گذشته ، ما فعالیت های خود را در پنج ایالت جدید گسترش دادیم و شرکت ما از آن زمان تاکنون به اوج جدیدی رسیده است. همچنان که به گسترش خود ادامه می دهیم ، قصد داریم ابتکارات مختلفی را در تلاش برای بهبود عملکردهای خود و در نهایت تبدیل شدن به ارائه دهنده خدمات ترجیحی چمن در منطقه جنوب شرقی به اجرا در آوریم.
- روابط مشتری را بهبود بخشید تا تعاملات بین کارکنان مرکز تماس و مشتریان بیشتر شود
- محصولات مراقبت از چمن را به چندین بازار اصلی در جنوب شرقی ایالات متحده معرفی کنید
- محصولات سبز بیشتری را برای انجام وظیفه ما در حفظ محیط زیست پیاده سازی کنید
- برای تشکر از مشتریان وفادار ما یک برنامه پاداش راه اندازی کنید
ما برای تجارت شما ارزش قائل هستیم و مشتاقانه منتظر خدمت شما برای سالهای زیادی هستیم. مثل همیشه ، متشکریم که به ما اعتماد کردید تا همه نیازهای شما را در مراقبت از چمن برطرف کنیم.
بهترین،
جان دبلیو اسمیت ، مدیر عامل شرکت
Stellar Lawns، LLC
مرحله 3. گزارش های مالی
بر اساس اداره تجارت کوچک ایالات متحده ، پیگیری داده های مالی شرکت شما 'هنگام جستجوی بودجه از وام دهندگان یا سرمایه گذاران برای ارتقا business سطح کسب و کار خود ضروری است.' این مقاله همچنین اضافه می کند که انجام این کار به شما کمک می کند محصولات و خدمات خود را قیمت گذاری کنید ، حاشیه و گردش پول را تعیین کنید و ثبت مالیات را تسهیل کنید.
گزارش سالانه شما باید شامل موارد زیر باشد:
- ترازنامه
- صورت حساب درآمد
- صورت جریان وجوه نقد
ترازنامه
ترازنامه سه قسمت دارد: دارایی ها ، بدهی ها و حقوق صاحبان سهام. مجموع دارایی ها و بدهی ها باید برابر با ارزش صاحب کالا باشد تا ترازنامه کار کند.
دارایی ها را می توان به عنوان جریان طبقه بندی کرد که می تواند در بازه یک ساله به پول نقد تبدیل شود یا ثابت باشد. اینها معمولاً شامل موارد زیر است:
- وجه نقد (کوتاه مدت)
- حساب های دریافتنی (کوتاه مدت)
- موجودی (کوتاه مدت)
- ساختمانها (ثابت)
- زمین (ثابت)
- تجهیزات و ماشین آلات (ثابت)
مشابه دارایی ها ، بدهی ها نیز به عنوان کوتاه مدت یا بلند مدت دسته بندی می شوند. نمونه هایی از بدهی ها عبارتند از:
- حساب های قابل پرداخت (کوتاه مدت)
- مالیات های قابل پرداخت (کوتاه مدت)
- وام های قابل پرداخت (بلند مدت)
- یادداشت های قابل پرداخت (بلند مدت)
حقوق صاحبان سهام از سرمایه گذاری شده و سود بازمانده تشکیل شده است.
چگونه موهای خاکستری را نرم و براق کنیم
صورت حساب درآمد
صورت سود و زیان که به عنوان سود و زیان نیز شناخته می شود ، سود خالص شما در سال را نشان می دهد. برای تعیین سود خالص شرکت خود ، از فرمول زیر استفاده خواهید کرد:
سود ناخالص یا فروش کل
هزینه کالاهای فروخته شده (به عنوان مثال موجودی ، مواد ، ملزومات ، مالیات)
-کل هزینه های عملیاتی (مواردی مانند آب و برق ، مالیات و هزینه ها)
= سود خالص قبل از مالیات
-مالیات بر درآمد
= درآمد عملیاتی خالص
+ درآمد پایدار (ابتدای سال)
= درآمد پایدار (پایان سال)
صورت جریان وجوه نقد
صورت جریان وجه نقد نشان می دهد که چه مقدار پول نقد در تجارت و خارج از آن جریان دارد. برای تعیین موجودی نقدی پایان خود ، از فرمول زیر استفاده کنید:
شروع موجودی نقدی
+ ورودی نقدی (مواردی مانند فروش نقدی و پرداخت در حساب های دریافتنی)
-خروجی نقدی (مواردی مانند خرید ، حقوق و هزینه تبلیغات)
= پایان دادن به موجودی نقدی
4. مدیران شرکت
این بخش کاملاً ساده است ، زیرا تمام کاری که شما انجام می دهید اینست که اسامی افسران اصلی و عناوین مربوطه را ذکر کنید. اگر موقعیت های اصلی یا افراد دیگری از سلسله مراتب مدیریت اضافه یا حذف شده باشند ، شما همچنین می خواهید این اطلاعات را فاش کنید.
5. پاورقی ها
برای روشن شدن م componentsلفه های گزارش های مالی که ممکن است نیاز به توضیح داشته باشند ، حتماً پاورقی ها را در گزارش مالی سالانه خود بگنجانید.
متن نمونه
توجه 1: Stellar Lawns، LLC ارائه دهنده مراقبت از چمن برای هر دو ملک مسکونی و تجاری در منطقه جنوب شرقی ایالات متحده است.
توجه 2: Stellar Lawns ، LLC یک شرکت مبتنی بر پول نقد است و سال تقویمی را برای اهداف گزارشگری مالی دنبال می کند.
تبصره 3: داراییها و بدهیهای جاری به آن دسته از داراییهایی گفته می شود که در مدت یک سال یا کمتر وصول یا تسویه شوند.
توجه 3: دارایی ها با استفاده از عمر مفید تخمین زده شده که از 10 تا 30 سال است ، به صورت خط مستقیم استهلاک می شوند.
توجه 4: حسابهای پرداختنی شامل مبالغی است که به دلیل پیمانکار مستقل برای خدماتشان پرداخت می شود.
توجه 5: مالیات بر درآمد با استفاده از نرخ های فعلی قابل محاسبه می شود.
گزارش های مالی برای شرکت های تجاری عمومی
اگر شرکت شما یک نهاد تجاری عمومی است ، باید از قالب موجود در آن پیروی کنید راهنمای گزارشگری مالی کمیسیون اوراق بهادار و بورس . در غیر این صورت ، شما با دستورالعمل های فدرال مطابقت نخواهید داشت.
یک فکر نهایی
گزارش های مالی سالانه چیزی فراتر از مجموعه داده های خشک مورد علاقه فقط حسابداران است. از آنها به عنوان پتانسیل کامل خود به عنوان ابزار بازاریابی و آموزشی استفاده کنید تا شرکت شما بیشترین سود را ببرد.
