اگر به دنبال شغل هستید ، احتمال اینکه در برخی مواقع نیاز به ارسال رزومه و نامه نامه خود به مدیر استخدام از طریق ایمیل داشته باشید ، خوب است. هنگام تصمیم گیری در مورد چگونگی دستیابی به روند ارسال نامه الکترونیکی این اسناد مهم ، مهم است که اولویت های گیرنده و همچنین چالش هایی را که هنگام ارسال سند قالب بندی شده از طریق ایمیل با آن روبرو می شوید ، در نظر بگیرید.
روش ارجحیت ارسال
رزومه ها و نامه های همراه می توانند به طور م withinثر در متن پیام ایمیل یا به عنوان پیوست پرونده ارسال شوند. در حالی که ساده ترین گزینه معمولاً درج نامه حاوی متن در متن ایمیل شما با رزومه به عنوان پیوست PDF است ، اما این چیزی نیست که همه افراد یا شرکت ها ترجیح می دهند.
مقالات مرتبط- نمونه نامه های جلد برنامه کاربردی کالج
- چگونه می توان یک نامه عالی نوشت
- نمونه نامه های رزومه ای که نحوه فروش خود را نشان می دهند
پاسخ به یک آگهی
اگر به اطلاعیه شغلی که درخواست ارسال رزومه و نامه نامه از طریق ایمیل را دارد پاسخ می دهید ، متن را از نزدیک ببینید تا ببینید آیا قالب ترجیحی مشخص شده است. دستورالعمل های ارائه شده را دقیقاً دنبال کنید ، در غیر این صورت ممکن است از نظرات شما مستثنی شوند
- برای مثال ، اگر دستورالعمل ها شامل درج اطلاعات شما در متن ایمیل باشد ، پیوست ارسال نکنید. برخی از شرکت ها پیوست های افراد خارج از شرکت خود را نمی پذیرند ، و ممکن است چنین اسنادی حتی از طریق فیلتر هرزنامه شرکت نتواند آن را ارائه دهد.
- اگر در اطلاعیه درخواست شده است که یک یا هر دو سند به عنوان ضمیمه ارسال شود ، آن دستورالعمل ها را دنبال کنید. شخصی که ایمیل ها را دریافت می کند ممکن است به سادگی در حال چاپ پیوست ها از طرف شخصی باشد که آنها را برای تنظیم مصاحبه ها غربال می کند.
ارسال رزومه عمومی
اگر به آگهی استخدام پاسخ نمی دهید ، بلکه رزومه ناخواسته ای را به امید جلب توجه مدیر استخدام یا متخصص منابع انسانی ارسال می کنید ، وقت بگذارید و سعی کنید بفهمید چه قالبی ترجیح داده می شود.
- اگر در رویدادی شبکه ای با کسی ملاقات کردید که پیشنهاد می کند یک رزومه و نامه نامه ارسال کنید ، از او س askال کنید که آیا نحوه ارسال اسناد را ترجیح می دهد؟
- اگر رزومه خود را به عنوان 'تماس سرد' ارسال می کنید تا برای استخدام در نظر گرفته شود ، با شرکت تماس بگیرید تا بفهمد دقیقاً چه کسی باید سند را برای چه کسی بفرستد و از چه آدرس الکترونیکی استفاده کند ، همچنین فرم مورد نظر را ترجیح می دهد.
گزینه های ارسال
پس از دانستن اولویت های شخص یا سازمانی که با آن تماس می گیرید ، می توانید رزومه و نامه خود را برای ارسال از طریق ایمیل آماده کنید. براساس این تنظیمات ، یکی از چهار گزینه را انتخاب خواهید کرد.
- نامه جلدی در متن ایمیل ، از سرگیری به عنوان پیوست
- نامه حاوی نامه و رزومه در متن ایمیل
- نامه جلدی و رزومه به عنوان پیوست جداگانه
- نامه جلدی و رزومه در همان سند به عنوان یک پیوست واحد
جلد نامه
متن ایمیل
برای نامه های جلدی که در متن ایمیل موجود است:
- نامه خود را در Word یا برنامه پردازش کلمه دیگری تهیه کنید.
- قبل از کپی و جایگذاری آن در ویرایشگر ایمیل ، آن را تصحیح و هجی کنید.
- با استفاده از کلیدهای جهت دار و برگشت ، هرگونه تنظیم فاصله را برای سالم نگه داشتن ساختار پاراگراف انجام دهید.
- اگر نامه اصلی را در نامه ایمیل خود وارد کرده و از سر بگیرید ، ابتدا باید نامه جلدی نمایش داده شود.
پیوست
برای پیوست نامه نامه:
نحوه قرارگیری یک صندلی گهواره ای
- درست مثل نامه های تجاری ، نامه را در برنامه پردازش کلمه مورد علاقه خود آماده کنید.
- قبل از نهایی کردن ، سند را از نزدیک تصحیح کنید و هجی کنید.
- اطمینان حاصل کنید که قالب از نظر بصری جذاب بوده و در صورت چاپ جذاب به نظر می رسد. اطمینان حاصل کنید که به اندازه کافی برای ارسال نامه روی کاغذ خوب به نظر می رسد.
- قبل از پیوستن نامه به پیام الکترونیکی ، نامه را به یک سند PDF تبدیل کنید تا مطمئن شوید که گیرنده می تواند آن را باز کند و آن را همانطور که قصد داشتید مشاهده کند.
- از نام پرونده توصیفی مانند نام خود و عبارت 'نامه جلدی' استفاده کنید.
- نامه را با استفاده از دستور مناسب در ویرایشگر ایمیل خود ، که معمولاً به نمادی شبیه یک گیره کاغذ متصل است ، به پیام ایمیل متصل کنید.
از سرگیری
متن ایمیل
برای رزومه هایی که در متن ایمیل موجود است:
- اگر رزومه شما در بدنه یک پیام ایمیل قرار دارد ، احتمال دارد که نامه جلد شما نیز باشد. نامه همراه اول باید باشد و بهتر است در انتهای نامه یک خط وارد کنید تا از رزومه جدا شود.
- رزومه خود را در یک سند پردازش کلمه ایجاد کنید ، مطمئن شوید که قبل از انتقال به الگوی ایمیل ، آن را با دقت تصحیح کنید.
- سند را طوری قالب بندی کنید که نیازی به برگه ها نباشد (زیرا به احتمال زیاد به روشی که شما در رایانه گیرنده در نظر داشتید قرار نمی گیرد).
- ساده ترین راه برای انجام این کار قرار دادن عناوین در حاشیه سمت چپ با یک متن پررنگ دقیقاً بالای قسمت های متنی است که توصیف می کنند.
- به طور متناوب ، می توانید رزومه خود را در داخل جدول تنظیم کنید ، اگر بخواهید این کار را انجام دهید ، رئوس مطالب سلول را نامرئی کنید. انجام این کار باعث می شود که فاصله حتی در زمان ارسال پیام نیز حفظ شود.
- رزومه خود را در الگوی ایمیل کپی کنید.
- آن را برای خود ایمیل کنید تا ببینید آیا هنگام دریافت اشکالی ندارد. اگر به نظر شما خوب است ، آن را برای چند دوست که از سیستم های ایمیل متفاوتی نسبت به شما استفاده می کنند ارسال کنید تا بتوانید از گیرنده به نظر خوب برسید.
پیوست
برای رزومه هایی که به عنوان پیوست ارسال می شوند:
- هنگام ارسال رزومه خود به عنوان پیوست ، می توانید خلاقیت بیشتری نسبت به قالب بندی داشته باشید تا اینکه در متن ایمیل ارسال شود.
- رزومه خود را در برنامه پردازش کلمه مورد علاقه خود ایجاد کنید ، آن را با عنوان ، برگه ها و نقاط گلوله به دلخواه تنظیم کنید.
- سند را با دقت تصحیح کنید ، مطمئن شوید که انواع خطاها (هجی ، دستور زبان ، سبک ، وضوح ، دقت و ...) را بررسی کرده اید.
- وقتی از صحت سند مطمئن شدید ، با تبدیل آن به یک فایل PDF آن را برای ارسال نهایی کنید تا بتوانید از نظر سند برای شخصی که آن را دریافت می کند مطمئن باشید.
- از یک نام پرونده توصیفی مانند 'رزومه باب جونز' (با استفاده از نام خود) استفاده کنید.
- آن را با استفاده از دستور مناسب در ویرایشگر ایمیل خود که معمولاً با نمادی از یک گیره کاغذ نشان داده می شود ، به پیام ایمیل متصل کنید.
جلد نامه / پیوست کارنامه ترکیبی
هنگام ترکیب نامه جلد خود و از سرگیری در یک سند واحد که به عنوان پیوست ارسال می شود:
- این نامه را در برنامه پردازش کلمه مورد علاقه خود ایجاد کنید ، مطمئن باشید که قالب بندی شده است به طوری که اگر آن را چاپ کنید خوب به نظر می رسد.
- در پایین حرف یک صفحه را وارد کنید.
- در زیر شکست صفحه ، رزومه خود را ایجاد کنید یا آن را از سند دیگری کپی کنید.
- با اطمینان از صحت و نگارش هر دو سند ، دقیق و عاری از اشتباه ، تصحیح آنها را انجام دهید.
- سند تمام شده را به PDF تبدیل کنید ، دوباره مطمئن شوید قالب بندی بدون توجه به اینکه شخصی که مشاهده می کند از چه نرم افزاری استفاده می کند ، به همان روشی است که تنظیم کرده اید.
- آن را به پیام ایمیل خود پیوست کنید.
تبدیل PDF برای پیوست ها
اگر هر یک از سندها (یا هر دو) را به عنوان ضمیمه ارسال می کنید ، از مرحله تبدیل رزومه یا نامه خود به PDF عبور نکنید. اگر این کار را انجام ندهید ، خطر نادیده گرفتن سخت کوشی خود را با حاشیه هایی که به طور متفاوتی روی دستگاه گیرنده تنظیم شده اند ، انجام می دهد یا اینکه سند قابل خواندن نیست زیرا این سند به شخصی می رسد که برنامه پردازش کلمه ای ندارد با شما سازگار است
اگر برنامه پردازش متن شما به شما امکان استفاده از 'ذخیره به عنوان' را برای تبدیل اسناد خود به پرونده های PDF برای استفاده به عنوان پیوست نمی دهد ، می توانید بارگیری کنید PrimoPDF ، یک برنامه تبدیل رایگان که استفاده از آن آسان است.
پیام پیام برای پیوست ها
اگر هم رزومه و هم نامه نامه خود را به عنوان پیوست ارسال می کنید ، خواه در یک پرونده باشد یا در دو پرونده ، باید مقداری متن در متن پیام ایمیل خود قرار دهید. اگر بخواهید یک پیام خالی با یک یا دو پیوست ارسال کنید ، این می تواند محرک فیلترهای هرزنامه باشد تا پیام شما را حذف کند ، و همچنین می تواند گیرنده را از باز کردن پیوست ها حتی در صورت عبور پیام شما راحت کند. درج متن در زیر خطوط زیر را در نظر بگیرید:
آقای اسمیت،
لطفاً رزومه و جلد نامه پیوست شده را که در پاسخ به تبلیغات شما در CareerBuilder برای دستیاری اداری ارسال شده است ، مشاهده کنید.
با احترام،
سالی کسی
مادر لباس عروس ساحلی
نکات مربوط به موضوع
انتخاب موضوع مناسب برای رزومه و نامه نامه الکترونیکی به همان اندازه کیفیت اسناد مهم است. موضوعی را انتخاب کنید که به راحتی گیرنده بتواند مکاتبات شما را در صندوق ورودی خود جستجو کند. اگر به یک گشایش خاص پاسخ می دهید ، چیزی مانند 'John Doe - Accounting Clerk Application' را در نظر بگیرید. اگر به تبلیغی پاسخ نمی دهید ، چیزی مانند 'Jill Alltrades - Resume for Consideration' می تواند مناسب باشد. نکته اصلی این است که نام خود را وارد کنید و پیش نمایشی از هدف پیام ارائه دهید.
