خدمات درآمد داخلی (IRS) فرم W-9 با عنوان 'درخواست شماره شناسایی و صدور گواهینامه مالیات دهندگان' عنوان شده است. این سند IRS برای جمع آوری اطلاعات اساسی مالیات از مودیان خاص ، که ممکن است افراد یا مشاغل باشند ، طراحی شده است.
هدف فرم W-9
اول و مهمترین ، W-9 اطلاعات اولیه در مورد مودیانی را که با آنها تجارت می کند در اختیار شرکت قرار می دهد. به آنها اجازه می دهد مبلغ پرداختی به مودیان برای خدمات ارائه شده به سازمان امور مالیاتی را گزارش دهند. شهروندان ایالات متحده و افراد بیگانه مقیم ، شرکت های بزرگ ، تراست ها و سایر انواع موسسات تجاری که مالیات از درآمد خود را ندارند ، باید W-9 را تکمیل کنند ، در حالی که افراد خارجی یا غیر خارجی مقیم تکمیل می کنند فرم W-8 بجای.
چرا بامبو خوش شانس من زرد می شودمقالات مرتبط
- فرم های W-9 قابل بارگیری
- فرم IRS 147c چیست؟
- فرم های مالیاتی آنلاین قابل چاپ را از کجا بیابید
اگر مpدی W-9 را پر و برگردانده یا شماره شناسایی م taxدی (TIN) نادرست یا ناقص ارائه دهد ، وجوهی که به م theدی پرداخت می شود ممکن است مشمول نگهداری پشتیبان شود. در این شرایط ، این شرکت 28٪ از درآمد حاصل از مالیات دهنده را پس می گیرد و قسمت بازپرداخت شده را به سازمان امور مالیاتی ارسال می کند. این روش آژانس فدرال برای اطمینان از پرداخت مالیات مناسب است ، حتی اگر مpدی به درستی مشخص نشود.
W-9s چه زمانی مورد نیاز است؟
یک شرکت تجاری باید W-9 را از هر شخص یا شرکتی که برای آن نیاز به ارائه بازگشت اطلاعات به IRS داشته باشد ، دریافت کند. به عنوان مثال ، مشاغل استخدام یک پیمانکار مستقل برای طراحی وب سایت جدید شرکت ، احتمالاً باید فرم 1099-MISC را در IRS ثبت کند تا مبلغی را که به طراح وب پرداخت کرده است ، گزارش دهد.
برای تشکیل پرونده کامل 1099-MISC ، کسب و کار به اطلاعات شناسایی پیمانکار - نام ، TIN ، آدرس و غیره نیاز دارد. کسب و کار برای بدست آوردن این اطلاعات نیاز به جمع آوری فرم W-9 از پیمانکار دارد. به همین ترتیب ، مشاغل معمولاً فرم های W-9 را از فروشندگان شرکتی درخواست می کنند تا اطلاعات مورد نیاز برای گزارش هزینه های شغلی خود را مطابق با درخواست امور مالیاتی در اختیار داشته باشند.
نگهداری سوابق W-9
مثل اکثر اسناد مالیاتی ، مشاغل باید حداقل سه سال پس از ثبت آخرین اظهارنامه مالیاتی مربوطه (یا تاریخ سررسید اظهارنامه ، در صورت دیرتر) کپی از همه فرم های W-9 را نگه دارند. در مثال فوق ، اگر تجارت در سال 2017 با طراح وب قرارداد منعقد شده و وی کار خود را قبل از پایان سال به پایان رسانده است ، تجارت باید فرم W-9 خود را حداقل تا 16 آوریل 2021 حفظ کند (با فرض اینکه تجارت سال 2017 خود را ثبت کند) اظهارنامه مالیاتی در تاریخ 15 آوریل 2018).
نحوه تکمیل فرم W-9
W-9 واقعی کاملاً کوتاه و نسبتاً ساده است. این شامل سه قسمت اصلی است: اطلاعات شخصی ، TIN و گواهینامه.
بخش اطلاعات شخصی برای افراد
در خط 1 ، مودیان مالیاتی باید نام خود را همانطور که در اظهارنامه مالیاتی آنها نشان داده شده است ، ارائه دهند. حتی اگر آنها از نظر فنی یک نهاد تجاری باشند ، صاحبان مشاغل تجاری باید نام قانونی خود را در این بخش قرار دهند.
مالکان انفرادی نام خود را در خط دوم تکرار می کنند ، که نام 'نام تجاری یا نام موجودی بی توجه' را می طلبد. در اینجا ، آنها نام کامل و حروف DBA خود را قرار می دهند ، که مخفف 'انجام تجارت به عنوان' است ، و در صورت وجود نام ساختگی برای تجارت ، نامگذاری می شود. به عنوان مثال ، اگر جان اسمیت مالک انفرادی Speedy Plumbing بود ، خط اول را به عنوان John Smith و خط دوم را به عنوان John Smith DBA Speedy Plumbing پر می کرد.
در مرحله بعد ، مالیات دهنده جعبه 'مالک انفرادی / انفرادی' را که در زیر خطوط نام قرار دارد ، بررسی می کند. مpدی همچنین باید آدرس پستی خود را در خطوط 5 و 6 ارائه دهد. اطلاعات مشتری می تواند در سمت راست فرم در این قسمت موجود باشد ، اما لازم نیست.
بخش اطلاعات شخصی برای مشاغل
مشاغل یا سایر نهادها باید نام قانونی خود را (دقیقاً همانگونه که در اظهارنامه مالیاتی آنها آمده است) در خط 1 قرار دهند. اگر این تجارت دارای نام تجاری یا DBA نیز باشد ، در خط 2 قرار می گیرد.
در مرحله بعد ، مpدی کادر را نشان می دهد که نشان می دهد نهاد تجاری از نظر ساختار حقوقی خود طبقه بندی شده است. شما باید مشخص کنید که این نهاد یک شرکت C ، شرکت S ، مشارکت ، شرکت با مسئولیت محدود (LLC) و غیره است.
اگر تجارت LLC یک عضو است ، کادر 'صاحب انفرادی / انفرادی' را انتخاب کنید تا جعبه 'LLC'. LLC هایی که نوع دیگری از مالیات را انتخاب کرده اند (به عنوان مثال LLC که مالیات را بعنوان S Corporation انتخاب کرده است) طبق دستورالعمل فرم ، کد طبقه بندی مالیات را در فضای کنار جعبه تأیید LLC وارد می کنند.
آدرس پستی اصلی موجودیت باید در سطرهای 5 و 6 آورده شود. آدرس مشتری نیز ممکن است در فضای سمت راست قسمت آدرس پستی اضافه شود ، اما نیازی نیست.
معافیت ها
بیشتر مودیان ، فضاهای موجود در خط 4 را خالی می گذارند. اولین فضای در سطر 4 نشان می دهد که مودیان از معافیت از تهیه پشتیبان معاف هستند. افراد و مشاغل انحصاری تقریباً هرگز از معافیت از پشتیبان معاف نخواهند شد ، اما در شرایط خاص شرکت ها معاف هستند. کد و شرایط گیرنده در صفحه سوم W-9 ذکر شده است. اگر واجد شرایط یکی از این شرایط باشید ، شماره کد مناسب را در اولین فضای خط 4 قرار می دهید.
بخش FATCA از خط 4 فقط در صورت اعمال W-9 به یک موسسه مالی خارجی و معافیت از آن اعمال می شود. قانون انطباق مالیاتی حساب های خارجی (FATCA) گزارش در چنین شرایطی ، لیست کدها و دلایل را در صفحه سوم فرم W-9 بررسی کنید تا ببینید آیا واجد شرایط هستید یا خیر ، و کد کد مناسب را در فضای FATCA در خط 4 قرار دهید. در صورت تردید ، از موسسه مالی درخواست کننده س askال کنید فرم این که آیا شما باید این فضا را پر کنید یا نه.
تشویق یک ورزش بله یا خیر
اطلاعات شماره حساب
آخرین خط در بخش اطلاعات شخصی مربوط به 'شماره حساب' است. در اینجا ، مودیان مالیاتی هر حساب خود را برای بازپرداخت مالیات یا پیش پرداخت تعهدات پیش بینی شده در قبال مسئولیت مالیاتی ، در فهرست امور مالیاتی لیست می کنند. این اطلاعات اختیاری است و معمولاً باید خالی بماند.
شماره شناسایی مالیات دهندگان (TIN)
بخش TIN باید فارغ از اینکه مpدی شخصی ، مالک انفرادی یا واحد تجاری است ، تکمیل شود.
- افراد شماره تأمین اجتماعی خود را در سمت راست فرم ، در فضاهای ارائه شده قرار می دهند.
- مالکان انفرادی و شرکتهای تک عضوی ممکن است از شماره تأمین اجتماعی یا شماره شناسایی کارفرمای خود (EIN) استفاده کنند ، اگرچه سازمان امور مالیاتی شماره های تأمین اجتماعی را ترجیح می دهد.
- حتی اگر یک شخص خاص مسئول واحد تجاری باشد ، سایر انواع نهادهای تجاری EIN خود را در فضاهای ارائه شده قرار می دهند.
بخش صدور گواهینامه
در این بخش ، مpدی فرم را امضا می کند و تأیید می کند که اطلاعات موجود در آن درست است. عدم ارائه یا ثبت آگاهانه اطلاعات نادرست ، مpدی را مجازات می کند.
انطباق W-9
این که آیا شما یک پیمانکار مستقل هستید یا مشاغلی که به مشتری خدمات ارائه می دهید یا شرکتی هستید که افراد یا نهادهای تجاری را برای ارائه خدمات استخدام می کنید ، فرم های W-9 برای رعایت مالیات بسیار مهم هستند. اگر شرایط خاصی دارید یا در مورد نیاز به تکمیل یا درخواست این فرم مطمئن نیستید ، از یک متخصص مالیات واجد شرایط مشاوره بگیرید.
