اگر سازمان شما از هر نوع بودجه ای دریافت می کند ، پیگیری یک نامه تشکر امری ضروری است. تقویت روابط با اهدا کنندگان از طریق ارسال نامه تشکر نه تنها به تأمین بودجه آینده کمک می کند بلکه راهی به اهدا کننده می دهد تا بداند شما از حمایت آنها قدردانی می کنید. نامه ها همچنین به عنوان سوابق هدیه ای عمل می کنند و اغلب می توانند برای اهداف مالیاتی استفاده شوند.
آیا سگها در خواب می میرند؟
نامه های تشکرآمیز قابل چاپ
بسیاری از سازمانهاکمک مالی دریافت کنیدبرای تلاش های مختلف آنها در طول سال. با تشکر از شما برای نامه های اهدایی قابل چاپ ، می توانید در دسک تاپ خود ذخیره کرده و یا چاپ کنید و سپس در صورت لزوم استفاده کنید. آنها می توانند هنگام تهیه نامه های تشکرآمیز سازمان خود به عنوان راهنمای مفیدی عمل کنند و هنگام تشکر از کسانی که مأموریت شما را پشتیبانی کرده اند ، مفید خواهند بود. اگر برای بارگیری نامه ها به کمک نیاز دارید ، این موارد را بررسی کنیدنکات مفید.
مقالات مرتبط- با تشکر از شما عبارات کارت داوطلبان
- هدایای ارزان قیمت برای داوطلبان
- گالری ایده جمع آوری کمک های مالی کوچک کلیسا
نامه اهدای اهدا
یکی از اساسی ترین و شاید پرکاربردترین انواع نامه های تشکر برای اهدا ، نامه تشکر برای کمک مالی است. با تشکر از شما برای نامه کمک مالی خود ، می توانید به محض دریافت نامه ارسال کنیدکمک خیرات. این اساساً از اهدا کننده به خاطر مشارکت خود تشکر می کند و در را برای فرصت های آینده برای اتصال باز می گذارد. همچنین می تواند برای اهداف مالیاتی مورد استفاده قرار گیرد و به عنوان سابقه مشارکت شما محسوب می شود.
برای بارگیری کمک مالی ، نمونه نامه متشکرم ، کلیک کنید
حمایت نامه نامه
نوع رایج دیگر اهدای مالی ، حمایت مالی است. بسیاری از مشاغل و افراد تصمیم می گیرند که از یک رویداد ویژه حمایت مالی کنند و در این امر کمک مالی کنند. با تشکر از شما برای نامه حمایت مالی خود می توانید برای کسانی که از رویداد سازمان شما حمایت مالی کرده اند ، ارسال کنید. این نوع نامه جزئیات مبلغ کمک مالی و همچنین هرگونه مزایایی را که در ازای حمایت مالی اعطا می شود مانند بلیط های مراسم حمایت مالی یا به رسمیت شناختن ، ارائه می دهد.
برای بارگیری حمایت مالی نمونه نامه را کلیک کنید
حضور نامه تشکر از شما
سازمان ها پس از برگزاری یک رویداد ویژه ، نامه های تشکرآمیز را برای کسانی که در این مراسم شرکت کرده اند ارسال می کنند. با تشکر از شما برای حضور در یک نامه ویژه رویداد ، می توانید برای هر کسی که در یک موسسه خیریه شرکت کرده و برای آن کمک مالی کرده است ، ارسال شود. این نوع نامه ها باید شامل تاریخ رویداد و اینکه چه بخشی از کمک مالیات از مالیات کسر می شود. همچنین می تواند رویدادهای آینده را ذکر کند و می تواند برای اهداف مالیاتی استفاده شود.
برای بارگیری حضور در رویداد کلیک کنید نمونه نامه ای متشکرم
نامه مشارکت در مشاغل تجاری
فراموش نکنید که از هر مشاغلی که به هدف شما کمک مالی می کنند تشکر کنید. تشکر نامه شرکت پیوست را می توان برای مشاغل ارسال شده برای کمک به سازمان شما ارسال کرد. این یک روش عالی برای ابراز قدردانی و ارائه سابقه کمک به سازمان برای سازمان شما است.
برای بارگیری کمک مالی شرکت ، نمونه نامه متشکرم را کلیک کنید
تشکرآمیز نامه اساسی
وقتی به موارد مختلف نگاه می کنیدقالب نامه های اهدا، بخاطر داشته باشید که تمام حروف باید حاوی اطلاعات اساسی یکسانی باشند. برخی از نکاتی که باید در خاطر داشته باشید عبارتند از:
- با کار خود ارتباط شخصی برقرار کنید.
- نحوه استفاده از وجوه خود را به اهدا کننده نشان دهید.
- برای مأموریت خود چشم اندازی ایجاد کنید.
- نگاهی اجمالی به جایی که می روید.
اگر قصد دارید نامه تشکر خود را با رسید ترکیب کنید ، اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعاتی را که باید در یک رسید کمک خیرخواهانه وجود داشته باشد نیز وارد کنید.
نکاتی برای نوشتن نامه های خیر اهدای تشکر
نامه های متشکرم برای کمک های مالی بسته به هدف سازمان شما و گیرندگان نامه می توانند رسمی و تجاری مانند و یا سرگرم کننده و خلاقانه باشند. به عنوان مثال ، اگر از حامیان مالی شرکت ها برای جمع آوری کمک مالی تحقیقات سرطان تشکر می کنید ، می خواهید رسمیت بیشتری داشته باشید. با این حال ، اگر از اسپانسرهای شرکت برای برنامه ورزشی جوانان تشکر می کنید ، می توانید آنها را کمی بیشتر سرگرم کنید. مارک و مخاطب خود را بشناسید ، سپس تصمیم بگیرید که چه نوع خلاقیتی مناسب است.
از یک تم سرگرم کننده استفاده کنید
با استفاده ازتم شرکتی سرگرم کنندهمی تواند نامه اهدایی شما را برجسته کند زیرا این احساس انسجام ، گره خوردن با رویداد یا سازمان منحصر به فرد شما خواهد بود و برای کسانی که ممکن است نامه های استاندارد زیادی دریافت کنند به یاد ماندنی خواهد بود. موضوعی را انتخاب کنید که با سازمان یا رویداد شما مطابقت داشته باشد مانند پنجه پناهگاه حیوانات. برای داشتن ظاهری هماهنگ و به یاد ماندنی ، تم را در طرح ، قالب ، قلم ، عبارت ، پاکت نامه و تمبر خود بگنجانید.
فراتر از مقاله سفید اساسی بروید
از کاغذ کپی استاندارد رد شوید و به نامه اهدا خود با گزینه های جالب طراحی کاغذ ، جلوه ای منحصر به فرد بدهید.
- از کاغذی استفاده کنید که همرنگ کاغذ آرم شماست بنابراین به راحتی از روی خود تشخیص داده می شود.
- برای جذابیت بصری ، یک آرم علامت چاپ را به صورت رسمی به پس زمینه نامه اضافه کنید.
- یک مرز خنک مانند نامه های کوچک ایموجی دست مانند انگشت شست ، کف زدن و انگشت اشاره به عنوان حرکتی خاموش از قدردانی ایجاد کنید.
- پاکت های رنگی را انتخاب کنید که با کاغذ نامه شما در تضاد باشد.
با تحویل خلاق شوید
اگر پیام تحویل شما باشد ، نامه شما نباید عینک باشد. با انتخاب روش های غیر معمول تحویل ، دریافت نامه را به یاد ماندنی کنید.
- قبل از اینکه حروف را شخصی بفرستید ، از تکنیک های تاشو کاغذ مانند اریگامی برای جمع کردن حروف به شکل خلاق استفاده کنید
- هر نامه را به عنوان تلگرام آواز تحویل بگیرید.
- قبل از حمل نامه ها را در جعبه های نازک کادو یا ظرف تفریحی دیگری قرار دهید.
- یک آهن ربا شرکت ، کوپن رایگان یا سایر مجلات کوچک کوچک و ساده را در نظر بگیرید که با باز کردن نامه از کار افتاده تا بتوانند شما را در طول سال به خاطر بسپارند.
- نامه را با روبان محکم کنید تا مانند یک هدیه دعوت کننده جلوه کند.
شخصی سازی هر حرف
با افزودن عناصر سفارشی برای هر گیرنده ، اطمینان حاصل کنید که نامه های شما شخصی تر از یک فرم تشکرآمیز هستند.
- هر حرف را با دست با قلم رنگی مختلف امضا کنید.
- عکسی از گیرنده که با شرکت یا رویداد شما تعامل دارد اضافه کنید.
- با همکاری سایر کارمندان برای نوشتن کامل هر نامه کار کنید.
ایجاد روابط مثبت با اهداکنندگان
با نامه های تشکرآمیز مناسب ، می توانید روابطی را با اهداکنندگان ایجاد کنید که سالها ادامه دارد. گیرندگان نامه می توانند بگویند که تشکر شما از نظر صمیمانه بر اساس شکل و فرم بیان شده است ، بنابراین برای ساختن آنها واقعاً متفکرانه وقت و تلاش زیادی کنید.
