اگر لازم است از کسی بخواهید یک توصیه نامه از طرف شما بنویسد ، بهتر است درخواست خود را کتباً بنویسید. به این ترتیب ، شخصی که می خواهید نامه را بنویسید دقیقاً می داند که شما چه می خواهید و به راحتی به تمام اطلاعات لازم برای تحقق درخواست شما دسترسی خواهد داشت. نمونه سندی که در اینجا ارائه شده می تواند اساس نامه خود شما باشد.
الگوی درخواست نامه توصیه
وقتی روی تصویر زیر کلیک می کنید ، الگو به عنوان یک سند PDF باز می شود که می توانید متناسب با اهداف خود تنظیم کنید. به یاد داشته باشید که رابطه خود را با شخصی که از او می پرسید وارد کنید. استفاده کنیداین راهنما برای قابل چاپاگر به کمک نیاز دارید
مقالات مرتبط- الگوی برنامه درسی
- طرح یادداشت
- نقش دستیار اداری
درخواست معرفی نامه را بارگیری کنید.
وقتی سند باز شد ، می توانید آن را به میزان لازم ویرایش کنید. برای شروع اعمال خود ، کافیست هر کجای سند را کلیک کنید. با استفاده از دستورات نوار ابزار می توانید در هر زمان ذخیره یا چاپ کنید.
نکاتی هنگام درخواست نامه توصیه
در سراسر نمونه درخواست نامه توصیه نامه ، متوجه خواهید شد که نکاتی روشن و مختصر است. هنگام درخواست یک توصیه ، پیام باید دقیقاً به همان نکته برسد تا نامه به راحتی قابل استناد باشد و خواننده از روند بعدی عمل خود آگاه شود. همچنین لازم است عاری از خطا باشد و با استفاده از لحنی محترمانه و حرفه ای نوشته شود. از این گذشته ، قطعاً می خواهید هر شخصی که درخواست شما را دریافت می کند ، از سطح حرفه ای بودن شما برداشت مثبتی داشته باشد.
علاوه بر اطمینان از اینکه نامه شما مستقیم ، واضح و خوب نوشته شده است ، چند راهنمای دیگر نیز وجود دارد که باید هنگام درخواست از شخصی برای نوشتن توصیه نامه ، آنها را در نظر بگیرید.
- فقط از افرادی بخواهید که شما را به اندازه کافی می شناسند تا نوع توصیه شما را ارائه دهند. مثلا:
- اگر متقاضی بورسیه تحصیلی هستید ، از معلمان گذشته یا دیگران که از نظر شخصی از تلاش های شما در دوران دانشجویی اطلاع دارند ، س askingال کنید.
- اگر می خواهید در یک سازمان خیریه به عنوان یک نقش رهبری شناخته شوید ، از افرادی که با آنها در پروژه های خدماتی کار کرده اید بپرسید.
- اگر به توصیه مرتبط با شغل نیاز دارید ، از افرادی که در گذشته با شما کار کرده اند سال کنید.
- وقتی سوالی می پرسید ممکن است جواب منفی باشد. این را بخاطر داشته باشید و هرگز شخصی را با این نوع درخواست 'درجا' قرار ندهید. در صورت رد درخواست شما مودب و مهربان باشید.
- سعی کنید با دریافت این نوع اقدامات و / یا اینکه آیا زمان مناسبی برای انجام چنین درخواستی است ، به درخواست منجر شوید تا از میزان راحتی فرد مطلع شوید. به عنوان مثال ، ایده خوبی نیست اگر از CPA بخواهید در فصل مالیات توصیه ای برای شما بنویسد.
- ارائه اطلاعات بیشتر که ممکن است در نوشتن توصیه به شما کمک کند ارائه دهید. به عنوان مثال ، شما می توانید لیستی از پروژه هایی را که در آن کار کرده اید با هم یا توضیحات کتبی دلیل نیاز به نامه را جمع آوری کنید.
- اگر فرد به شدت شلوغ است ، پیشنهاد دهید که توصیه را بنویسید تا فقط مجبور شود سند را بررسی و امضا کند.
- در غیر اینصورت ، ممکن است بخواهید برای نمونه توصیه نامه ای که فرد می تواند اندکی ویرایش کند تا از طرف شما استفاده کند ، رئوس مطالبی ارائه دهید.
- تا آنجا که ممکن است به او فرصت دهید تا توصیه نامه را بنویسد ، زیرا اختصاص زمان زیاد احتمال تکمیل آن را افزایش می دهد.
- مهلت را به وضوح اعلام کنید ، بنابراین در مورد زمان ارسال یا دریافت نامه هیچ سردرگمی وجود ندارد.
- یک پاکت مهر و موم شده از قبل تهیه کنید تا ارسال نامه پس از نوشتن برای شخص آسان شود و هیچ هزینه ای از جیب شما نداشته باشد.
- درخواست یک یا دو نامه توصیه بیش از نیاز واقعی خود را در نظر بگیرید. با این کار اطمینان حاصل می کنید که اگر کسی نامه را دنبال نکند ، کوتاه نامه نخواهید یافت.
تائیدیه
خواه درخواست خود را از طریق ایمیل یا ایمیل ارسال کنید و هم اینکه شخصاً آن را تحویل دهید ، حتماً با گیرنده تماس بگیرید ، در حالت ایده آل از طریق تلفن یا مراجعه حضوری با یک مکالمه سریع. از این گذشته ، اگر تصور کنیم هرکسی که بخواهید واقعاً مایل و قادر به ارائه یک نامه توصیه برای شما است ، در قضاوت اشتباه خواهد بود.
شما باید قصد هر گیرنده را برای ارائه نامه مرجع تأیید کنید تا مطمئن شوید که در کجا ایستاده اید و اگر می خواهید درخواست های اضافی را از افراد مختلف ارائه دهید. بهتر است کمی پس از ارسال نامه درخواستی خود پیگیری کنید. زمان کافی برای رسیدن نامه خود به علاوه یک یا دو روز فرصت دهید تا احتمال اینکه گیرنده وقت کرده است تا درخواست شما را بخواند و فکر کند ، افزایش یابد.
پیگیری را فراموش نکنید
بعلاوه ، هر روز که موافقت می کند یک توصیه نامه برای شما بنویسد ، چند روز قبل از موعد مقرر پیگیری کنید. به شما این امکان را می دهد که نامه های ارسال شده را تأیید کنید و به عنوان فرصتی برای یادآوری نزدیک شدن تاریخ قطع به کسانی که در حال نوشتن نامه هستند ، عمل می کند. همچنین باید به خاطر داشته باشید که از آنها برای کمک به شما تشکر می کنید.
