هر وضعیت بسته شدن مشاغل دارای جزئیات مختلف است. نوع کسب و کار حکایت از این دارد که شما ، مشتریان یا تأمین کنندگانتان باید قبل از خاتمه کار برای همیشه اقداماتی انجام دهید. برای تهیه نامه سفارشی پاسخگوی نیازهای خود ، با یک نامه نمونه شروع کرده و متن را متناسب با جزئیات وضعیت خاص خود تنظیم کنید.
الگوهای نامه پایان نامه کسب و کار
اگر شما روند تعطیل کردن مشاغل را مدیریت می کنید ، ممکن است ارسال نامه به مشتریان و تامین کنندگان خود مناسب باشد. نمونه نامه ها برای این مخاطبان در اینجا ارائه شده است. با کلیک بر روی تصویر مربوطه می توانید به هر الگو دسترسی پیدا کنید. هر الگو یک سند PDF قابل تنظیم است که می تواند در صورت لزوم ذخیره و چاپ شود. این را ببینیدراهنمای قابل چاپبرای کمک به کار با اسناد.
چگونه لکه های زرد را از لباس های ذخیره شده خارج کنیممقالات مرتبط
- چگونه یک تجارت را ببندیم
- لوازم دفتری و اداری پایه
- ایده های بازاریابی خرده فروشی
اعلان مشتری
این الگو به گونه ای طراحی شده است که برای مشتریان ارسال می شود تا از تعطیلی یک شرکت مطلع شوند. در صورتی که مشتریان نیاز دارند اقلامی را از محل شما تحویل بگیرند یا اقدامات دیگری قبل از توقف فعالیت تجاری انجام دهند ، ارسال این نوع نامه بسیار مهم است.
اعلان مشتری از نامه اختتامیه کسب و کار را بارگیری کنید.
اعلان تأمین کننده
با استفاده از این نامه به تامین کنندگان اطلاع دهید که سازمان شما فعالیت خود را متوقف خواهد کرد ، زیرا مطمئن شوید که اخطار کافی را برای اجازه فاکتور نهایی حساب ، پرداخت و حل و فصل موارد باقیمانده ارائه می دهید.
عید پاک را به تمام خانواده و دوستانم مبارک
اعلامیه تامین کننده نامه اختتامیه تجارت را بارگیری کنید.
دلایل نوشتن نامه بسته شدن مشاغل
هنگامی که تصمیم به تعطیل کردن کار خود گرفتید ، توصیه نمی شود که فقط یک علامت 'بسته' بر روی درب خود آویزان کنید. بهتر است بسته شدن مشتری و تأمین کننده خود را با نامه رسمی اعلام کنید. آنها با خرید محصولات و خدمات شما و در مورد تامین کنندگان ، با ارائه محصولات و خدماتی که در تجارت شما نقش اساسی داشتند ، در فعالیت های تجاری شما بازیگران اصلی بوده اند. به عنوان یکی از اقدامات نهایی خدمات مشتری ، باید پیش از این به آنها هشدار دهید که دیگر تجارت شما در دسترس نخواهد بود.
نامه بسته شدن مشاغل یک روش عالی برای ایجاد یک پایان حرفه ای برای شما استروابط تجاری فعلیو هر اقدامی را که باید توسط مشتریان و تأمین کنندگان انجام شود ، توضیح دهید. ارسال این نوع نامه ها نشان دهنده یک حسن نیت برای برقراری ارتباط با کسانی است که سازمان شما با آنها تجارت کرده است. همچنین می تواند اطمینان حاصل کند که همه امور قبل از بسته شدن رسیدگی می شود ، که می تواند از بروز مشکلات بالقوه حقوقی در جاده جلوگیری کند.
زمان بندی اعلامیه بسته شدن
هیچ قانون سخت و سریعی در مورد زمان نیاز به نامه الکترونیکی وجود نداردنامه تعطیلی مشاغل. تاریخ واقعی ارسال به عوامل مختلفی بستگی دارد.
مشتری ها
شما می خواهید مشتریان خاص خود ، نه از طریق شایعات یا کشف درب کرکره ای بدون اخطار قبلی ، در مورد تعطیلی مشاغل شما از شما باخبر شوند. با توجه به اینکه مشتری شما فکر می کند مشتری خاصی است ، به شما این امکان را می دهد که معاملات نهایی تجاری لازم را با شما انجام دهند.
به طور کلی ، ارسال نامه ای برای اطلاع از پایان نامه یا درج کپی نامه در صورتحساب ماهانه آنها حداقل 30 روز قبل از تاریخ بسته شدن ، در نظر بگیرید. یک سرویس خدماتی مانند خشکشویی یا تعمیرگاه باید به مشتریان فرصت کافی بدهد تا وارد شوند و وسایل خود را تحویل بگیرند. یک تجارت خرده فروشی احتمالاً می خواهد زمان زیادی را برایفروش برای کاهش موجودی آنها، قبل از شروع فروش ، نامه تعطیلی مشاغل منتشر می شود.
جملات عاشقانه شوهر با تصاویر
تأمین کنندگان
به طور كلی بهتر است كه تهیه كنندگان را از قصد خود برای بستن حداقل 60 روز قبل از تاریخ نهایی بهره برداری مطلع كنید. این اجازه می دهد تا زمان کافی برای تسویه حساب ها و بسته شدن آنها وجود داشته باشد.
توجه ویژه برای برنامه های آینده
اگر شمافروش یک تجارتو بلافاصله پس از آن قصد راه اندازی یک تجارت جدید مرتبط را دارید ، ممکن است بخواهید مدت زمان بین این دو را به حداقل برسانید. به عنوان مثال ، اگر حق فروش خانه داری خود را می فروشید و سرویس خانه داری خود را باز می کنید ، ممکن است تصمیم بگیرید که نامه تعطیلی مشاغل را درست قبل از تاریخ تعطیلی متوقف کنید.
در نامه خود چه چیزی را برقرار کنید
اهداف اصلی نامه تعطیلی مشاغل بیان صریح جزئیات تعطیلی مشاغل و تشکر صمیمانه از خواننده برای تجارت یا خدماتشان است. این حروف برای اثرگذاری طولانی مدت نیستند. این نامه باید:
متشکرم یادداشت های بعد از تشییع جنازه برای پول
- تاریخ بسته شدن تجارت را به خواننده بگویید
- خواننده را از همه کارهایی که باید انجام دهند مطلع کنید (مانند خشکشویی خود را پرداخت کنید ، قبض برجسته خود را پرداخت کنید یا برای فروش خارج از تجارت وارد شوید)
- به خواننده بگویید سوالات خود را به کجا سوق دهد
- از مشتری یا تامین کننده برای تجارت خود تشکر می کنیم
در این نامه نیازی به دلیل بسته شدن تجارت نیست. اگر دلیل خبر خوبی مانند بازنشستگی مالک است ، ممکن است تصمیم بگیرید دلیل آن را در نامه وارد کنید. در غیر این صورت ، معمولاً بهتر است نامه را روی موضوعاتی که برای خواننده مهم هستند متمرکز کنید ، مانند کارهایی که باید انجام دهند و تا چه زمانی.
رابطه را حفظ کنید
همیشه ترجیح داده می شود که رابطه تجاری با یک یادداشت مثبت کنار گذاشته شود. حتی اگر دیگر هرگز قصد دیدن یا کار با فردی را ندارید ، بهتر است در نامه های تعطیلی مشاغل مفید ، مثبت و صمیمی باشید. حرفه ای بودن شما تعطیل کردن کار را آسان تر می کند و اگر برنامه های شغلی آینده شما را به کار با همین افراد در آینده سوق دهد ، ممکن است شروع به کار شما باشد.
