اگر دعوت نامه مصاحبه برای یک کار را از طریق ایمیل دریافت می کنید ، مهم است که به سرعت و به موقع پاسخ دهید - به طور ایده آل در همان روز یا روز کاری بعدی که دعوت نامه ارسال شده است. تمام دستورالعمل های داده شده در دعوت نامه ای را که از طریق ایمیل دریافت می کنید دنبال کنید ، زیرا کارفرمای احتمالی هنگام تعیین اینکه آیا علاقه مند به استخدام شما است ، نحوه پاسخ شما را در نظر خواهد گرفت.
پاسخ به نامه درخواست برنامه ریزی مصاحبه
در غیر از این که در دعوت نامه ای که دریافت کرده اید در غیر این صورت درخواست شده است ، بهتر است به یک دعوت نامه ایمیل برای مصاحبه از طریق ایمیل پاسخ دهید. مستقیماً از طریق دعوت نامه ایمیلی که دریافت می کنید پاسخ دهید ، بنابراین استخدام کننده یک مرجع برای پیام شما خواهد داشت.
مقالات مرتبط- 3 راه برای پاسخ به سوال انتظارات حقوق
- 10 نکته آماده سازی مصاحبه شغلی مجازی
- نمونه تشکر از شما برای نامه مصاحبه
پاسخ خود را ساختار دهید
از عناصر زیر در پاسخ خود استفاده کنید.
- سلام رسمی: فقط پاسخ را وارد نکنید و شروع به تایپ کنید. با یک سلام رسمی شروع کنید که از عنوان حسن نیت ارائه دهنده پیام (آقای ، خانم ، دکتر و غیره) و نام خانوادگی وی استفاده می کند.
- دلیل ایمیل خود را مشخص کنید: با پاسخ خود مستقیماً به اصل مطلب برسید. از شخصی که به او پاسخ می دهید برای دعوت شما به مصاحبه تشکر می کنید و بلافاصله به شما اعلام می کند که این درخواست را می پذیرید.
- جزئیات برنامه ریزی: جزئیات زمانبندی را که براساس متن در دعوت نامه دریافت شده مناسب است ، اضافه کنید.
- پاسخ بخواهید: از گیرنده بخواهید در تأیید زمان و مکان پاسخ دهد تا مطمئن شوید که شما و مصاحبه کننده در مورد زمان و مکان مصاحبه با هم توافق دارید.
- بسته شدن مناسب: پیام را با یک کلمه یا عبارت بسته بندی مناسب (مانند صداقت ، یا احترام ،) و نام کامل خود پایان دهید. شماره تلفن خود را در زیر نام خود قرار دهید در صورتی که مصاحبه کننده در مورد هر چیزی با شما تماس بگیرد.
نمونه پاسخ ایمیل با تنظیم زمان
اگر در دعوت نامه ای که دریافت کرده اید زمان مصاحبه برای شما انتخاب شده است از متن در این راستا استفاده کنید.
خانم مصاحبه کننده ،
از اینکه مرا برای مصاحبه برای موقعیت نمایندگی خدمات مشتری با شرکت XYZ دعوت کردید متشکرم. من بسیار خوشحالم که برای این موقعیت در نظر گرفته می شوم ، و مشتاقانه منتظر فرصتی برای دیدار با شما هستم. از نظر گزینه های برنامه ریزی پیشنهادی در ایمیل شما ، من می خواهم روز دوشنبه ، 15 ژوئن ساعت 10 صبح CST با شما مصاحبه کنم. درک من این است که مصاحبه در دفتر شرکت شما واقع شده است ، که در 1234 Anydrive در City ، ایالت واقع شده است. لطفاً تأیید کنید که آیا این زمان برای شما مناسب است و من مکان صحیحی دارم.
من مشتاقانه منتظر ملاقات حضوری شما و به اشتراک گذاشتن اطلاعاتی در مورد چگونگی سرمایه من در شرکت XYZ هستم.
با احترام،
مصاحبه کننده امی
شماره تلفن شما در اینجا
اگر می توانید زمان را تنظیم کنید ، از پاسخ ایمیل استفاده کنید
اگر دعوت نامه زمانبندی زمان مصاحبه به شما بست ، از متن در این خط استفاده کنید.
آقای دروازه بان ،
من دعوت شما را برای مصاحبه برای موقعیتی با ABC Corporation پیگیری می کنم. من از پاسخ مهربانانه شما به رزومه خود قدردانی می کنم و قطعاً دوست دارم برای مصاحبه وارد شوم. من می توانم هر زمان که برای شما مناسب است دوشنبه ، 15 ژوئن یا سه شنبه ، 16 ژوئن با شما ملاقات کنم. لطفاً به من اطلاع دهید که چه زمانی برای برنامه شما مناسب است و من آنجا خواهم بود. لطفاً با آدرسی که مصاحبه در آن برگزار می شود پاسخ دهید و در صورت وجود دستورالعمل مخصوص پارکینگ به من اطلاع دهید.
من مشتاق مصاحبه با شما و کسب اطلاعات بیشتر در مورد فرصت های شغلی با شرکت ABC هستم.
خالصانه،
Joey Job Hunter
شماره تلفن شما در اینجا
آیا او به من هم فکر می کند؟
نمونه پاسخ ایمیل برای مصاحبه تلفنی
اگر از شما برای برنامه ریزی دعوت شده است از زبانی مشابه این زبان استفاده کنیدمصاحبه تلفنی.
خانم اسکرینر ،
بسیار سپاسگزارم که از من برای دعوت مصاحبه تلفنی دعوت کردید تا در مورد امکان پیوستن به تیم شرکت Acme Widget با شما صحبت کنم. من از این فرصت برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد موقعیت و بحث در مورد چگونگی پیشینه من در پاسخگویی به نیازهای شرکت شما با جزئیات بیشتر بسیار هیجان زده هستم.
از تاریخ هایی که پیشنهاد کردید ، اولویت من این است که صبح 24 ژوئیه با شما صحبت کنم. من می توانم در هر زمان بین ساعت 9 صبح تا 3 بعد از ظهر از طریق تلفن با شما صحبت کنم. آن روز. لطفاً پاسخ دهید تا به من اطلاع دهید که چه زمانی برای شما مناسب است. اگر می خواهید با شما تماس بگیرم ، لطفاً به من اطلاع دهید که از چه شماره ای استفاده کنم. اگر ترجیح می دهید تماس را آغاز کنید ، می توانید از طریق شماره ### - ### - ### با من تماس بگیرید.
من مشتاقانه منتظر صحبت با شما در زمان توافق شده هستم.
خالصانه،
سوزی جوینده کار
نمونه پاسخ ایمیل برای مصاحبه Skype
اگر از شما دعوت شده است از طریق مکالمه Skype برای مصاحبه دعوت شوید ، از این زبان استفاده کنید.
آقای پیشرفته ،
من بسیار هیجان زده هستم که فرصتی برای مصاحبه با شما از طریق Skype برای سمت مدیر اجرایی حساب با Studio Services، Inc دارم. من با کمال میل دعوت شما را برای دیدار سه شنبه آینده ساعت 3 بعد از ظهر قبول می کنم. EST شناسه اسکایپ من __________ است.
این واقعیت که شرکت شما به عنوان پیشرو در نوآوری شناخته می شود یکی از دلایل علاقه من برای پیوستن به تیم شما است ، بنابراین من اصلا متعجب نبودم که ببینم شما از یک ابزار واسطه فن آوری مانند Skype برای تسریع در استفاده استفاده می کنید روند مصاحبه
من مشتاقانه منتظرم فرصتی داشته باشم تا وقتی هفته آینده صحبت می کنیم ، رویکردم درمورد نوآوری را با شما در میان بگذارم. من مطمئن هستم که ما گفتگوی مثبتی خواهیم داشت ، و خواهید دید که چرا من یک انتخاب عالی برای این موقعیت هستم.
با احترام،
نامزد مطمئن
نمونه پاسخ ایمیل با صدای فروش
اگر می خواهید کمی بیشتر در زمینه فروش خدمات خود کار کنید ، از این روش استفاده کنید. توجه داشته باشید که می توانید آن را برای هر یک از سناریوهای فوق لجستیکی برای برنامه ریزی مصاحبه تنظیم کنید.
خانم تصمیم گیرنده ،
چگونه زنگ زدگی را از کوره پاک کنیم
من بسیار خوشحالم که شما توانایی مناسب بین مهارتهای من و نیازهای استخدام شرکت DEF را درک می کنید. وقتی به تبلیغ شما پاسخ دادم ، فقط می دانستم که این موقعیت موقعیتی است که من واقعاً می توانم تغییر مثبتی ایجاد کنم. من با کمال میل دعوت شما برای مصاحبه برای دستیاری اداری در روز سه شنبه ، 29 اوت را قبول می کنم.
من از بیانیه ماموریت و شهرت شرکت DEF در جامعه بسیار تحت تأثیر قرار گرفته ام. برای من مهم است که با شرکتی کار کنم که بسیار مورد توجه است و من مشتاقانه منتظر فرصتی برای همکاری به عنوان عضوی از تیم شما هستم. من خوشحالم که فرصتی برای گفتگو با شما درمورد اینکه چقدر از دارایی من می تواند در سازمان شما در طی جلسه حضوری هفته آینده باشد ، هیجان زده هستم.
من مشتاقانه منتظر یک مصاحبه پربار هستم.
با احترام،
بیا دنبالم
نکات پاسخ
هنگام ارسال پاسخ خود ، موارد زیر را بخاطر بسپارید:
-
قبل از پاسخ دادن در مورد آنچه می خواهید بگویید خوب فکر کنید. این تنها فرصتی است که می توانید برای اولین بار در مصاحبه کننده داشته باشید. - قبل از کلیک بر روی ارسال ، پاسخ ایمیل خود را با دقت تصحیح کنید. در حالت ایده آل ، شخص دیگری را وادار کنید که آنچه را که نوشتید ثابت کند.
- مثل اینکه استفاده کنید از زبان رسمی استفاده کنیدنوشتن نامه تجارتبرای ارسال از طریق نامه حلزون یا به عنوان پیوست ایمیل.
- همه چیز را هجی کنید. اجتناب کردناختصارات متن، حتی اگر از طریق تلفن همراه پاسخ خود را ارسال کنید.
- بکار نبریدشکلک ها.
- از شخص دیگری در پاسخ خود کپی نکنید.
قبل از پاسخ دادن در مورد آنچه می خواهید بگویید خوب فکر کنید. این تنها فرصتی است که می توانید برای اولین بار در مصاحبه کننده داشته باشید.یک کلمه احتیاط
هیچ کارفرمای قانونی دعوت نامه های الکترونیکی ناخواسته را برای مصاحبه برای استخدام ارسال نمی کند. اگر از طریق ایمیل برای مصاحبه شغلی که برای آن درخواست نکرده اید یا رزومه ارسال نکرده اید دریافت می کنید ، قبل از پاسخ دادن کاملاً احتیاط کنید ، زیرا احتمال اینکه پیام دریافتی شما هرزنامه باشد یا یک نامه باشدفیشینگپیام ارسال شده توسطدزد هویتیا نوع دیگری ازکلاهبردار. اگر رزومه خود را در یک وب سایت جستجوی کار ارسال کرده اید که کارفرمایان می توانند آن را جستجو کنند ، ممکن است از کارفرمایی که شما را به این روش پیدا می کند بشنوید ، اما اگر ارتباط برقرار باشد ، پیام مشخص خواهد کرد که اطلاعات تماس شما از کجا به دست آمده است و به شما ارائه می دهد اطلاعات کافی برای تأیید اینکه آیا ارتباط واقعی است یا خیر. این یک ایمیل 'برای کسانی که ممکن است مربوط به آنها باشد' یا خطاب به 'گیرندگان ناشناخته' نخواهد بود ، و همچنین فرصتی برای شما فراهم نمی کند که اساساً برای هیچ کاری انجام ندهید. هرگونه ایمیل به اصطلاح مرتبط با شغل که نوید پرداخت غیرواقعی بالایی را می دهد و یا در غیر اینصورت به نظر می رسد خیلی درست باشد ، کلاهبرداری است و باید از آن اجتناب شود.
