درخواست کمک هزینهاگر قبلاً هیچ یک از آنها را ننوشته اید ، سازمانهای غیر انتفاعی دلهره آور به نظر می رسند. در حالی که شما باید دقیق باشید و تحقیقات خود را انجام دهید ،نوشتن کمک هزینهاگر مراحل سنتی را دنبال کنید که سایر نویسندگان غیرانتفاعی موسسه برای موفقیت مالی استفاده می کنند ، می تواند یک روند ساده باشد.
ابتدا اطلاعات سازمان خود را مرور کنید
قبل از اینکه حتی شروع به درخواست کمک هزینه کنید ، باید با هیئت مدیره و کارکنان خود بنشینید و مطمئن شوید که سازمان شما آماده درخواست کمک هزینه است. بیشتر تأمین کنندگان مالی قبل از اینکه شما را برای تأمین هزینه در نظر بگیرند ، سطح مشخصی از آمادگی را از یک سازمان انتظار دارند. این بدان معناست که شما باید جنبه های زیر سازمان خود را قبل از شروع مراحل نوشتن کمک هزینه در اختیار داشته باشید:
- مدارک و وضعیت حقوقی شما به عنوان یک سازمان غیرانتفاعی 501c3 باید موجود باشد ، که شامل نامه تعیین مالیات خدمات درآمد داخلی ، اساسنامه و آیین نامه شما می باشد.
- یک هیئت مدیره با حداقل تعداد اعضا در آیین نامه مشخص شده است.
- یک بیانیه مأموریت و چشم انداز به وضوح بیان شده.
- ظرفیت استفاده از پول کمک هزینه در صورت تأمین اعتبار ، که ممکن است به معنی کارکنان ، داوطلبان و پیمانکاران با حقوق و همچنین تجهیزات و تسهیلات آماده برای کار باشد.
- مجموعه ای از فرایندهای مالی تنظیم شده برای اطمینان از استفاده درست وجوه با رویه های حسابداری که به طور کلی پذیرفته شده است.
- راه حل های تأمین بودجه
- انواع کمک های مالی
- گالری ایده جمع آوری کمک های مالی کوچک کلیسا
توجه داشته باشید که بسیاری از سرمایه گذاران اکنون فرم درخواست آنلاین دارند ، بنابراین شما باید نسخه الکترونیکی همه این موارد و همچنین نسخه های فیزیکی را داشته باشید.
مرد دلو می گوید شما را دوست دارد
بودجه برای چیست؟
مرحله مهم بعدی داشتن یک برنامه اختصاصی یا پروژه ای است که می خواهید تأمین اعتبار کنید. بیشتر م foundسسات و آژانس های تأمین مالی پولی را برای استفاده در هزینه های عملیاتی عمومی در اختیار شما قرار نمی دهند ، اگرچه تعداد کمی از آنها 'بذر پول' را برای سودهای غیر انتفاعی جدید فراهم می کنند. هنگام نوشتن کمک هزینه ، شما باید یک نیاز خاص با کمک اهداف و اهداف مشخص و برنامه زمانی مشخص داشته باشید. اگر شما و هیئت مدیره خود مشخص نکرده اید که این وضعیت چگونه خواهد بود و درخواست کلی کمک مالی را ارسال می کنید ، احتمال تأمین بودجه شما بسیار کم است. حداقل برنامه شما باید داشته باشداهداف هوشمندانهکه به خوبی بیان شده و قانع کننده هستند و یک نیاز واضح را نشان می دهند. اهداف SMART اهدافی خاص ، قابل اندازه گیری ، قابل دستیابی ، واقع گرایانه و محدود به زمان هستند.
نوشتن درخواست گرانت
هنگامی که ساختار سازمانی خود را ایجاد کردید و برنامه ای با اهداف مشخص داشتید که می خواهید بودجه آن را تأمین کنید ، وقت آن است که مراحل درخواست را شروع کنید. به منظور صرفه جویی در وقت ، کمک می کند تا تمام کاغذ بازی های معمولی را که طی مراحل درخواست از شما خواسته می شود ، بکشید. برخی از آژانس ها و سرمایه گذاران مطالب اضافی را درخواست می کنند ، اما شما حداقل انتظار دارید که تهیه کنید:
- یک نسخه از نامه تعیین مالیات IRS شما
- در صورت موجود بودن سوابق مالیاتی حسابرسی شده یا 990s سال قبل را تشکیل دهید
- شرح مختصری از سازمان شما ، مأموریت آن و اهداف قابل اندازه گیری و جدول زمانی پروژه
- یک درخواست بودجه خاص که شامل بودجه موردی برای پروژه و همچنین اطلاعاتی در مورد بودجه کلی شما است تا نشان دهد در صورت نیاز سازمان شما می تواند بدون پول کار کند
- یک طرح جمع آوری کمک مالی به وضوح بیان شده برای آینده ، زیرا اکثر حامیان مالی می خواهند بدانند که شما می توانید با ادامه برنامه ، برنامه را ادامه دهید و پس از اتمام پول کمک هزینه خود را می توانید بیشتر جمع کنید.
- توضیحاتی با بیوگرافی حرفه ای از اعضای اصلی کارکنان یا داوطلبانی که در این پروژه شرکت خواهند کرد
- برخی از سرمایه گذاران همچنین ممکن است نسخه ای از اساسنامه ، آیین نامه و لیستی از هیئت مدیره شما را با اطلاعات قبلی خود بخواهند
- اگرچه همیشه درخواست نمی شود ، از جمله نامه های پشتیبانی اعضای جامعه که می توانند نیاز به پروژه پیشنهادی را تأیید کنند ، می تواند به ارائه اطلاعات مورد نیاز به سازمان تأمین مالی کمک کند
- در بعضی موارد ، بنیاد ممکن است درخواست های خاصی مانند ارائه رسانه ای برنامه شما ، بروشورهای برنامه یا گزارش های سالانه را ارائه دهد.
سازمان های بودجه تحقیقاتی
یک اشتباه بزرگ که بسیاری از نویسندگان گرانت جدید ارسال می کنند ارسال درخواست کمک هزینه به همه استمنبع بودجهآنها می توانند بدون کسب اطلاعات بیشتر پیدا کنند. اکثر بنیادها و سازمانهای تأمین مالی معیارهای خاصی دارند که باید برآورده شوندبودجه دریافت کنید.
- آنها ممکن است در یک جمعیت خاص مانند زنان و کودکان یا یک متخصص باشندمکان خاصمانند منطقه آتلانتیک میانی.
- بقیه فقط انواع خاصی از موسسات غیرانتفاعی مانند پناهگاه های بی خانمان یا گروه های کلیسایی را تأمین می کنند.
- اکثر بنیادها نیز فقط نوع خاصی از پشتیبانی را فراهم می کنند ، مانند بودجه برای شروع برنامه جدید یا نیازهای فناوری.
- تعداد کمی از آنها بودجه عملیاتی عمومی را تأمین می کنند ، اما یافتن این نوع سرمایه گذاران به سختی انجام می شود و به طور کلی درخواست های بسیار بیشتری از آنچه تأمین می شود دریافت می کنند.
مطمئن شوید کهپایه هاقبل از شروع مراحل نوشتن کمک هزینه ، شما متقاضی علاقه مند به تأمین بودجه برنامه خود و کمک به جمعیت خاص خود هستید. اکثر م foundسسات و شرکت ها اطلاعات عمومی در مورد افرادی را که در گذشته بودجه خود را تأمین کرده اند ، در اختیار خواهند داشت ، بنابراین بررسی این لیست ها می تواند به شما ایده خوبی از چگونگی قرار گرفتن سازمان شما در برنامه های مالی آنها بدهد.
چگونه عاشقانه پسری را ببوسیم
یافتن سرمایه گذاران بالقوه کمک هزینه
بسته به محل زندگی شما ، کتابخانه محلی شما ممکن است منابعی برای یافتن بنیادها و شرکت های محلی و ملی داشته باشد که بودجه را تأمین می کنند. در غیر این صورت ، می توانید بیشتر تحقیقات خود را بصورت آنلاین انجام دهید. چندین وب سایت وجود دارد که می توانید سرمایه گذاران را پیدا کنید:
- فهرست راهنمای آنلاین به شما امکان می دهد با جستجو بر اساس نام بنیاد ، شماره EIN مالیات ، مکان یا محدوده دلار برای دادن ، به جستجوی پایه ها بپردازید. اگر می خواهید قابلیت جستجوی قوی تری داشته باشید ، می توانید هزینه آن را پرداخت کنید برنامه حرفه ای آنها که بنیادهای شرکتی ، موسسات خیریه عمومی و م agenciesسسات دولتی را نیز تحت پوشش قرار می دهد
- راهنمای ستاره وب سایتی است که به شما امکان می دهد به محض ایجاد حساب از طریق یک پایگاه داده ملی غیر انتفاعی که شامل بنیادها است ، به طور رایگان جستجو کنید.
- بنیاد جستجو سایتی است که به موسسات غیرانتفاعی کمک می کند تا منابع مالی برای طیف وسیعی از قیمت گذاری را بسته به سازمان شما پیدا کنند.
- شورای بنیاد دارای فهرست انجمن یاب بنیاد در وب سایت آنها
- مشاور اعطا اجازه می دهد تا شما را به جستجو برای بودجه توسط دولت است.
- GrantWatch یک سرویس پولی است که به شما کمک می کند فرصت های مالی را پیدا کنید. شما می توانید با پرداخت 18 دلار در هفته ، 45 دلار در ماه ، 90 دلار در سه ماهه یا 199 دلار در سال اشتراک كنید.
- GrantStation سرویس پولی مشابه GrantAdvisor است. اشتراک یک سال 139 دلار یا 189 دلار برای دو سال است. اشتراک ها شامل اطلاعات مفیدی در مورد نحوه نوشتن کمک های بلاعوض و همچنین فهرست های مالی است.
راه دیگر برای یافتن آژانس های مالی و بنیادها ، گفتگو با United Way محلی است که ممکن است بتواند در مورد بنیادهای محلی خانواده که وب سایت یا تبلیغات ندارند ، به شما اطلاع دهد. با سایر سازمان های غیر انتفاعی نیز ارتباط برقرار کنید و دریابید که آنها بودجه خود را از کجا دریافت کرده اند. آنها نه تنها می توانند در تأمین منابع اعطای اطلاعات به شما كمك كنند ، بلكه ممكن است بتوانید با آنها ائتلاف كنید تا در جهت اهداف شما كه به طور كلی سرمایه گذاران بسیار مطبوع به نظر می رسند ، كار كنید.
قبل از نوشتن منظم شوید
هنگامی که تحقیقات خود را انجام دادید و گروهی از بنیادها و شرکت های بزرگ را پیدا کردید که می خواهید در آنها استفاده کنید ، ایده خوبی است که ابتدا صفحه گسترده ایجاد کنید. ستون هایی را به نام تأمین کننده مالی ، تاریخ مهلت درخواست ، هرگونه ماده مورد نیاز و پیشرفت خود در مورد کمک هزینه ، از جمله ستون های بررسی برای افراد مختلف برای بررسی کمک هزینه نهایی خود ، درج کنید. همیشه بهتر است کسی بخاطر دستور زبان و وضوح عمومی نوشتار شما را ویرایش کند ، همچنین برخی از اعضای هیئت مدیره و اعضای هیئت مدیره باید آن را بررسی کنند تا چه میزان نیاز به برنامه را نشان می دهد.
دستورالعملها را بخوان
این مرحله ممکن است یک مرحله واضح به نظر برسد ، اما یک مرحله مهم است. اطمینان حاصل کنید که از هر سند پشتیبان مورد نیاز تأمین کننده مالی یک لیست چک تهیه کرده اید. رهنمودهای آنها را از نزدیک بخوانید تا مطمئن شوید به هر سوالی که در فرم درخواست آنها پرسیده شده است ، پاسخ خواهید داد. شما نمی خواهید یک کمک هزینه را از دست دهید زیرا پاسخ دادن به یک سوال اصلی را از دست داده اید.
در برنامه خود با بنیاد فردی صحبت کنید
اگرچه ممکن است دریابید که بسیاری از سرمایه گذاران برنامه های مشابه و گاهی اوقات یکسان دارند ، اما این بدان معنا نیست که همه آنها این کار را می کنند. مراقب اختلافات باشید و از خود مطمئن شویدکمک هزینه خود را بنویسیدبه طور خاص به درخواست های هر یک از تأمین کنندگان مالی. اشکالی ندارد که ابتدا یک توصیف کلی از درخواست خود بنویسید و سپس از آن به عنوان مبنای هر برنامه استفاده کنید. فقط مطمئن شوید که هر یک از برنامه های کاربردی را تغییر داده و به سالات آن تأمین کننده مالی پاسخ می دهید و بسته به تمرکز آنها ، ممکن است بخواهید اطلاعات اضافی را به یک کمک مالی ارائه دهید که باعث برجسته شدن برنامه شما شود.
یک برنامه اعطای معمولی
اکثر برنامه های کاربردی اعطا می کنند سوالات بسیار مشابهی را می پرسند و از همان ساختار پیروی می کنند. به طور کلی ، می توانید انتظار داشته باشید که برنامه ای دارای بخش های زیر باشد:
چند وقت یکبار باید فرش خود را شامپو بزنم
- صلاحیت های سازمان شما تاریخچه ، مأموریت و هدف شما و همچنین کارمندان اصلی و داوطلبان را توصیف می کند. هدف این بخش این است که نشان دهد شما توانایی انجام برنامه پیشنهادی را دارید.
- نیازسنجی یا بیان مسئله ، مشکلی را توصیف می کند که پروژه شما سعی در حل آن دارد. این یک منطقه خوب است که شامل آمار و داده های سخت در مورد جمعیتی است که می خواهید به آنها خدمت کنید و اینکه چرا آنها به کمک نیاز دارند.
- اهداف و اهداف برنامه پیشنهادی شما ، که باید مشخص ، قابل اندازه گیری و یک جدول زمانی مشخص باشد.
- بخش متدولوژی جایی است که شما برنامه خود را با جزئیات شرح می دهید. این جایی است که شما درباره چگونگی دستیابی به هر هدف و هدف ، از جمله اینکه چه کسی کار را انجام می دهد و چه زمانی ، می نویسید.
- یک بخش ارزیابی توصیف می کند که چگونه اهداف و اهداف برنامه را بررسی می کنید تا تعیین کنید چه مواردی برآورده شده اند و چه چیزهایی به کار اضافی نیاز دارند. همچنین می تواند شامل توصیف فرآیندهایی مانند نظرسنجی از مشتری ، بازخورد جامعه و موارد دیگر باشد. ارزیابی اغلب یک قسمت نادیده گرفته شده از کمک هزینه است و هرچه بیشتر بتوانید به سرمایه گذار نشان دهید که چگونه اطمینان حاصل کنید که وجوه وی به خوبی استفاده شده است ، با جدیت بیشتری درباره پیشنهاد شما قضاوت می کنند.
- یک بخش بودجه که باید به طور دقیق نحوه استفاده از پول ، از جمله موارد خاص خط را شرح دهد. همچنین احتمالاً باید علاوه بر بودجه ویژه برنامه ، بودجه ای برای کل سازمان خود در نظر بگیرید.
- یک بخش بودجه که شرح می دهد چطور سازمان شما قصد دارد در آینده برای برنامه شما بودجه پیدا کند. این نیز یک بخش حیاتی است که گاهی نادیده گرفته می شود. یک تأمین کننده مالی می خواهد نه تنها بداند که شما از پول آنها به خوبی استفاده خواهید کرد ، بلکه شما برنامه ای برای ادامه یافتن بودجه در نظر دارید زیرا بسیاری از کمک های مالی فقط برای یک سال است.
قبل از ارسال بررسی نهایی کنید
پس از نوشتن کمک هزینه خود و جمع آوری تمام مدارک پشتیبانی ، اطمینان حاصل کنید که بررسی نهایی را انجام می دهید. از دست دادن یک سند یا بخش آسان است ، به خصوص اگر در حال نوشتن کمک های مالی زیاد هستید یا یک برنامه مخصوصاً طولانی است. داشتن یک نفر دوم یا سوم برای گذراندن کمک هزینه با شما همیشه یک ایده عاقلانه است. قبل از ارسال ایمیل یا ارسال آنلاین ، یک نسخه از کمک هزینه را برای پرونده های خود نگه دارید.
درخواست موفقیت آمیز برای کمک های مالی برای سازمان های غیر انتفاعی
اگر برای اولین درخواست اعطای کمک هزینه ای که ارسال کرده اید رد شد ، ناامید نشوید. به یاد داشته باشید که شما با بسیاری از برنامه های غیرانتفاعی دیگر با برنامه های شایسته رقابت می کنید و بودجه دهندگان برای هر چرخه بودجه مقدار محدودی پول دارند. هرچه بیشتر در نوشتن کمک هزینه تحصیلی کار کنید ، تمرینات بیشتری را در جهت اصلاح پیام خود و ساختن یک نامه خواهید داشتاستدلال قانع کنندهبه نفع خدمت به هدف خود و جمعیت مستحق نیازمند.
