نامه انتقالی نامه کوتاه تجاری است که همراه با نوع دیگری از ارتباطات ارسال می شود ، مانند سند طولانی تر مانندپیشنهاد، پاسخ به پرسش یا الفپرداخت. این یک روش فراهم می کند تا به گیرنده اجازه دهید بفهمد چه چیزی ارسال می شود ، چرا آن را دریافت کرده و از طرف چه کسی است.
نمونه نامه های انتقالی
اگر برای همراهی چیزی که برای گیرنده ارسال می کنید ، نیاز به نوشتن نامه انتقالی دارید ، از یکی از الگوهای ارائه شده در اینجا به عنوان نقطه شروع استفاده کنید. به سادگی روی تصویری که بهترین نیاز شما را برآورده می کند کلیک کنید و یک سند قابل تنظیم به عنوان یک فایل PDF باز می شود. کافی است متن موجود در نمونه سند را با اطلاعات خاص وضعیت خود کلیک کرده و جایگزین کنید. این را ببینیدراهنمای قابل چاپ برای Adobeاگر برای دسترسی به اسناد به کمک نیاز دارید.
 نامه تحویل مختصر |  نامه انتقال مفصل |
- نمونه نامه های انطباق
- نمونه خلاصه نامه اجرایی
- الگوی پیشنهاد فروش
انتخاب بهترین نسخه الگو
بر اساس هدف خود تصمیم بگیرید که آیا از نامه مثال کوتاه استفاده می کنید یا از نامه نامه سه پاراگراف طولانی تر استفاده می کنید.
- اگر می خواهید اطلاعات اولیه را در مورد آنچه در پیوست است و دلیل ارسال آن چیست ، منتقل کنید ، از نامه کوتاه استفاده کنید.
- اگر می خواهید اطلاعات اضافی مانند موارد دیگر را اضافه کنیدزبان فروش گرایا یک توضیح دقیق ، از نامه سه پاراگرافی استفاده کنید.
- در صورت نیاز به درخواست نوعی اقدام یا پاسخ از گیرنده ، باید از نامه سه پاراگرافی نیز استفاده کنید.
سازگار شدن با قالب یادداشت
اگر ترجیح می دهید سند انتقال خود را به جای نامه به عنوان یادداشت قالب بندی کنید ، این تنظیم به راحتی انجام می شود. محتوا همان حرف خواهد بود ، اما شما از a استفاده خواهید کردطرح یادداشتبه جای قالب نامه. به سادگی از یکی از این موارد استفاده کنیدیادداشت های مثالبرای اهداف قالب بندی با متن یکی از نامه های نمونه بالا جفت شده است.
نکات کلی برای اسناد انتقال
هر نامه یا یادداشت ارسال باید شامل جزئیات دقیقاً آنچه برای گیرنده ارسال می شود ، باشد. همچنین شامل اطلاعات تماس خود می باشد ، بنابراین گیرنده می داند که در صورت لزوم چگونه با شما ارتباط برقرار کند. علاوه بر این:
- از قالب بندی نامه های تجاری مناسب استفاده کنید ، اگر به سبک نامه های نمونه ارائه شده در اینجا پایبند باشید مشکلی ایجاد نمی کند. اگر یادداشت را انتخاب می کنید ، از این موارد استفاده کنیددستورالعمل های نوشتن یادداشتبجای.
- تصحیحنامه خود را قبل از ارسال با دقت بررسی کنید تا مطمئن شوید خطایی وجود ندارد و نکته ای را که می خواهید انتقال دهید به وضوح بیان می کند.
- یک نسخه از نامه را به همراه یک نسخه از هرگونه اسناد ضمیمه شده دیگر ، در صورت نیاز به مرجع بعدی ، نگه دارید.
روشن کردن مکاتبات
هدف از استفاده از نامه انتقال این است که اطمینان حاصل شود که شخصی که آنچه را برای شما ارسال می شود دریافت نمی کند و به دنبال چیزی است که در یک پاکت یا بسته دریافت می کند و از خود می پرسد که چرا نامه برای او ارسال شده است ، اینکه قرار است با آن چه کاری انجام دهد ، یا از کجا آمده است. با ایجاد چند دقیقه برای ایجاد نامه انتقال می توانید از این نوع سردرگمی جلوگیری کنید.
