رسید اهدای اسناد اسنادی را به کسانی که به سازمان شما می دهند ارائه می دهد و به عنوان سابقه ای برای اهداف مالیاتی عمل می کند. اگر شما مسئول ایجاد سندی مانند این برای سازمان خود هستید ، این الگوهای دریافت کمک خیرخواهانه تصدیق هدایای اهداکنندگان خود را در شرایط مختلف آسان می کنند.
الگوی قبض خیرات عمومی
این رسید ساده برای طیف گسترده ای از شرایط کاملاً مناسب است. می توانید جزئیات مربوط به سازمان خود و نوع کمک خیرخواهانه را پر کنید. برای بارگیری کافیست کلیک کنید. اگر به کمک نیاز دارید ، می توانید بررسی کنیدنکاتی برای استفاده از قابل چاپ بودن Adobe.
مقالات مرتبط- رمان جمع آوری کمک مالی
- اداره داوطلبانه
- راه حل های تأمین بودجه
رسید کمکهای خیریه مکرر
اگر سازمان شما برنامه ای با کمک های منظم ماهانه یا کمک مالی دارد که در فواصل معین انجام می شود ، به الزامی برای رسید نیاز دارید که ماهیت این نوع اهدا را تأیید کند. بهتر است جزئیات مربوط به فعالیتهای اخیر سازمان خود را در مورد این نوع رسید درج کنید ، زیرا به اهدا کنندگان عادی کمک می کند تا با هدف شما ارتباط برقرار کنند.
چگونه می توان کارت همدردی را برای یک همکار امضا کرد
دریافت پیام برای کمک های مالی
ارسال رسید متنی روش دیگری است که از اهدا کنندگان برای حمایت از آنها تشکر می کند. این یک پاسخ فوری را ارائه می دهد ، و شما می توانید پیوندی برای اهدا کننده فراهم کنید تا رسید اهدای مفصل سوابق خود را بارگیری کند. رسید متنی باید شامل کلیه اطلاعات اساسی مانند نام سازمان شما ، میزان کمک مالی و تاریخ باشد.
الگوی ایمیل دریافت خیرات خیرخواهانه
ایمیل روش خوبی برای تهیه اسناد در مورد کمک های خیرخواهانه است و از اهدا کنندگان خود برای کمک آنها تشکر می کنید. می توانید با درج جزئیات مربوط به سازمان خود و نحوه استفاده از کمک مالی ، ایمیل را احساس شخصی کنید.
الگوی دریافت کمک مالی غیر انتفاعی کالا
همه کمک های مالی پولی نیستند و داشتن یک الگوی رسید ویژه برای تأیید و مستند سازی کمک های مالی کالا بسیار خوب است. این نوع رسید باید شامل اطلاعات مربوط بهارزش کالای دریافتی.
برخی از تعارضاتی را که اغلب بین والدین و نوجوانان رخ می دهد ، توصیف کنید.
الزامات اولیه دریافت کمک مالی غیر انتفاعی
مهم نیست که شما مدیریت نوع خیریه را بر عهده دارید ، در رسید اهدای مالی شما باید برخی اطلاعات اساسی درج شود. وصول ها از منظر روابط اهداكنندگان به یك هدف مهم می پردازند و سابقه معاملات خیرخواهانه ای را كه انجام می شود به شما و کسانی كه سخاوت خود را ابراز می دارند ارائه می دهند. هنگام ایجاد هر نوع رسید ، حتماً اطلاعات زیر را در فرم قرار دهید:
- نام سازمان
- بیانیه ای مبنی بر اینکه این سازمان یک سازمان 501 (c) (3) ثبت شده به همراه شماره شناسایی مالیاتی فدرال است
- تاریخ وقوع اهدا
- نام اهدا کننده
- نوع سهم ایجاد شده (پول نقد ، کالا ، خدمات)
- ارزش مشارکت
- اگر در ازای کمک مالی چیزی دریافت شده باشد
- نام و امضای نماینده مجاز سازمان
نکاتی برای استفاده از رسیدهای اهدایی
کمک می کند هنگام ارائه رسید برای کمک مالی ، چه پول نقد و چه کالاها ، چند نکته را در ذهن داشته باشید:
- در رسید کمک خیرخواهانه زبان حقوقی لازم نیست ، اما در صورت تمایل می تواند درج شود. از جمله زبان حقوقی می تواند مشروعیت را به رسید اضافه کند. از آنجا که بسیاری از اهدا کنندگان از رسید برای اهداف مالیاتی استفاده می کنند ، افزودن برخی زبانهای حقوقی می تواند اثبات کند که اهدای مالی قانونی است و واجد شرایط کسر مالیات است.
- در نظر بگیرید که به اهدا کننده چه مقدار از کمک مالیات از مالیات کسر می شود. اگر در ازای اهدا یک هدیه یا خدمات ارائه می دهید ، باید ارزش این مبلغ را از کمک مالی کسر کنید تا بدانید چه مقدار از مالیات کسر می شود.
- اگر کل مبلغ کمک مالیات از مالیات کسر شود ، می توانید بیانیه ای را به این منظور اضافه کنید. یک مثال خوب این است: 'هیچ کالایی یا خدماتی با این کمک مالی مبادله نشده است.'
- به ذکر برخی از جزئیات پیشینه درباره سازمان و مأموریت خود فکر کنید. این می تواند برای اهدا کننده مهم باشد و به آنها کمک کند احساس قدردانی کنند و ممکن است اهدا repeat مکرر را تشویق کند.
- اگر سازمان شما یک کلیساست ، در نظر داشته باشید که رسید اهدای کمک مالی را به طور خاص برای سازمان های مذهبی ارسال کنید. آرسید اهدای کلیسابا غیر انتفاعی دیگر در زبان استفاده شده متفاوت است.
ارتباطات و مستندات مهم هستند
اگر شما یک موسسه خیریه را اداره می کنید ، ارتباطات و مستندات بسیار مهم است. ازنامه درخواست کمک مالیشما پیشنهاد خود را به اهدا کنندگان برای رسید ارسال می کنید ، نیازهای خود را به طور واضح بیان می کنید ، واقعیت های اهدا و قدردانی شما می تواند به سازمان غیرانتفاعی شما کمک کند.
